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月末の締めで集計表を出したら、合計が先月配った資料と噛み合わない。差は千円台のこともあれば、桁がひとつ違うこともある。とりあえず過去のファイルを開き直して、上から目で追っていく。この時間がいちばん削られる。そして原因が見つかったとき、たいてい脱力する。取引先名の後ろに半角スペースが1つ入っていた、というような話だからだ。直す作業は1文字消すだけ。見つけるまでの時間のほうが、直す時間より圧倒的に長い。当方は営業の現場で案件と数字をExcelで管理してきて、いまはそういう表をWebアプリに移す仕事をしている。移す前に、まず元の表を読む。そこで出てくる原因は、だいたい3つに収まる。しかもどれも、使い手の不注意ではなく表の作りの問題だ。手作業をやめる前に、この3つは切り分けておいたほうがいい。原因が分からないまま作り替えると、同じズレをそのままアプリに持ち込むことになる。差の原因は、たいてい3つ3つとは、入力の表記がゆれていること、締めた後に過去の行が書き換わること、そして合計式が数えている範囲と、実際に見ている行がずれていること。順に見ていく。先に見分け方だけ置いておきます。症状から当たりをつけられる。表記のゆれが、合計を静かに減らすSUMIFやVLOOKUPは、条件の文字が1文字でも違えば別物として扱う。「株式会社ABC」と「（株）ABC」は別。「ABC」と末尾に半角スペースが入った「ABC 」も別。全角の数字と半角の数字も別だ。CSVから貼り付けた行に、目に見えない空白が混ざっているのはよくある。厄介なのは、エラーにならないところである。#N/A が出れば気づくが、SUMIFは条