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人材派遣会社では、毎月必ず発生する重要な業務のひとつが勤怠回収から請求までの処理です。スタッフや派遣先が少ないうちは、それほど複雑に感じないかもしれません。しかし人数が増えてくると、「まだ勤怠が届いていないスタッフは誰？」「勤務時間の確認は終わった？」「請求書は作成した？」「派遣先へ送付した？」「入金確認まで終わっている？」など、確認しなければならないことが一気に増えてきます。今回は、人材派遣会社の実務経験をもとに、勤怠回収から請求までのミスを減らすための管理方法をご紹介します。① 勤怠の回収状況を一覧で管理するまず大切なのが、勤怠が提出されているかどうかを一覧で確認できる状態にすることです。例えば、・スタッフ名・派遣先・対象月・勤怠締め日・勤怠提出日・確認状況などを管理します。「勤怠が届いていない人を探す」のではなく、未回収のスタッフがすぐ分かる状態にしておくことがポイントです。② 勤怠の「回収」と「確認」を分ける勤怠表が届いたからといって、すぐ請求処理に進めるとは限りません。勤務時間、残業時間、休憩時間、欠勤など、確認が必要になる場合があります。そのため、勤怠回収済 → 内容確認済を分けて管理しておくと分かりやすくなります。勤怠は届いているけれど確認が終わっていない、という状態も把握できます。③ 派遣先ごとの請求条件を整理する派遣先が増えると、請求条件もそれぞれ異なってきます。例えば、・請求締め日・派遣料金・時間外等の取扱い・請求書の提出期限・提出方法・送付先・支払条件などです。請求のたびに契約書や過去のメールを探すのではなく、日常的に必要な請求情報をすぐ確認できる状態にし