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共有したスプレッドシートで「編集できません」と言われたときの切り分け

共有したはずのスプレッドシートを、相手が開けない。開けても文字が入力できない。自分の画面では普通に編集できているのに、相手の画面では鍵マークが出て弾かれる。原因の候補が多い割に、症状はどれも「編集できません」の一言で似てしまいます。原因ごとに出方の違いがあるので、順番に切り分けていきます。■ まず区別すること:ファイル全体の権限か、一部の範囲の権限か「編集できません」には大きく2種類あります。・ファイルを開くこと自体ができない、または開けても全セルが編集不可 → ファイル単位の共有設定が原因・大半のセルは編集できるが、特定のセルや範囲だけ触れない → 保護された範囲が原因相手に「どのセルで起きるか」「ファイル全体か一部か」を先に聞くと、以降の切り分けが早くなります。■ 1. 閲覧者/編集者の権限を確認するGoogleスプレッドシートの共有には、閲覧者・コメント可・編集者の3段階があります。右上の「共有」ボタンから、相手のアカウントがどの権限で招待されているかを確認してください。「閲覧者」のまま招待されている場合、相手の画面には鉛筆アイコンではなく目のアイコンが表示され、セルをクリックしても数式バーには内容が出ますが入力はできません。見落としやすいのは、組織アカウントとGmailアカウントを両方持つ相手に、片方のアカウントだけを編集者として招待していたケースです。相手が普段使っている方のアカウントでログインしていないと、共有設定上は編集者でも、開いている画面では権限が反映されません。共有相手にどのメールアドレスでログインしているか確認してもらうのが早いです。■ 2. 保護された範
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