すべてのカテゴリ

「せっかくわかりやすい業務マニュアルを作ったのに、現場が誰も読んでくれない…」「毎日のように『これ、どうやるんですか？』と同じ質問が飛んできて、自分の業務が全く進まない」そんな絶望的な状況で、日々残業を重ねている管理職や経営者の皆様。その痛み、私には痛いほどよくわかります。はじめまして。AI×実務マネジメントコンサルタントの「ゆら」と申します。私は現在、大型施設の部門責任者として約100名の多様なスタッフ（外国人、シニア、学生など）をマネジメントしています。だからこそ、断言できます。今の現場スタッフは、活字のマニュアルなど絶対に読みません。私自身、かつては数十ページに及ぶ完璧なPDFマニュアルを作成し、現場に配布していました。しかし、彼らはそれを開くことすらしないのです。なぜなら、彼らの情報収集の手段はすでにTikTokやショート動画になっており、「テキストを読む」という習慣自体が失われているからです。この「現場のリアル」を無視して、AIでテキストマニュアルを大量生産しても、誰も使ってくれないという悲劇が起こります。では、どうすれば属人化を防ぎ、教育コストを下げることができるのか？答えは、「最新AIを活用して、マニュアルを60秒のショート動画に変換し、自社の公式アプリとして展開すること」です。私が現場で導入し、圧倒的な成果を上げているのが、Googleの『NotebookLM』と『AI Studio』を掛け合わせた最強のソリューションです。1. NotebookLMによる「60秒動画化」既存のテキストマニュアルをアップロードするだけで、AIがスマホ視聴に最適な「60秒の縦型動画