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フォーム回答、締切日、在庫変動、シート更新。こうした情報を毎回手動で確認して、関係者へメール連絡していませんか。確認自体は数分でも、毎日・毎週発生する作業になると意外と負担が大きくなります。しかも、忙しい日に限って通知が遅れたり、連絡漏れが起きたりしやすいものです。この記事では、GoogleスプレッドシートやGmailを使った運用で、GASによってどんな通知自動化ができるのかを整理します。【この記事で分かること】・メール通知の手間が増えやすい場面・GASで自動化しやすい処理・相談時に伝えると進めやすい内容### 手作業のメール通知で起こりやすいことよくあるのは、次のような流れです。・フォーム回答が入ったら担当者へ連絡する・シートが更新されたら関係者へ知らせる・締切日が近い案件だけを抽出して通知する・在庫が減った商品だけを知らせるこの作業は単純に見えて、実際は条件判定が入ることが多いです。「どの担当者に送るか」「どの案件だけ通知するか」「何時に送るか」「送信履歴を残すか」このあたりが手作業だと、運用が続くほど漏れやムラが出やすくなります。### GASでできることGASは、Googleスプレッドシート・Gmail・フォームなどと相性がよく、クラウド上で動く自動化に向いています。たとえば、次のようなことが可能です。・フォーム回答をきっかけに自動でメール送信・シート更新時に担当者へ通知・締切日が近い行だけ毎朝まとめて通知・在庫数が閾値を下回ったらアラート送信・送信履歴をシートに記録・宛先や本文を条件ごとに切り替える「毎日見るだけ」の作業は、GASでかなり減らせることがあります。###