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パソコン作業を速くする方法というと、難しい機能や専門的なツールを思い浮かべるかもしれません。でも実際には、基本的なショートカットキーを覚えるだけでも、作業のスピードはかなり変わります。特に、Ctrl+C。Ctrl+V。コピーと貼り付け。これだけでも、毎日の作業ではかなり効きます。1回は数秒。でも毎日使うコピーして貼り付ける操作は、1回だけなら大きな差には見えません。マウスで右クリックして、コピーして、また右クリックして貼り付ける。それでもできます。ただ、見積り。メール。表の作成。資料整理。こういう作業では、同じ操作を何度も繰り返します。1回は数秒でも、毎日積み重なると差は大きいです。速くなるだけではなく、流れが止まりにくいショートカットキーの良さは、単に時間が短くなることだけではありません。手をキーボードから離さずに作業できるので、作業の流れが止まりにくい。Excelで入力しているとき。メール文を直しているとき。資料を整理しているとき。ちょっとした操作で手が止まらないだけでも、体感としてかなり変わります。難しいことから覚えなくていいパソコン操作が苦手な人ほど、「全部覚えないといけない」と思いがちです。でも、最初からたくさんのことを覚える必要はありません。まずは、Ctrl+C。Ctrl+V。これだけで十分。慣れてきたら、Ctrl+X。Ctrl+Z。Ctrl+A。少しずつ増やしていけば十分です。大きな改善の前に、毎日の操作を見直す業務改善というと、システム導入や自動化を考えがちです。もちろん、それも大事です。ただ、毎日使う基本操作を見直すだけでも、仕事は少し楽になります。小さな操作

Excelを使っているのに、毎月同じ作業を手入力している。仕事では意外とよくあります。もちろん、手入力したほうが早いこともあります。でも何度も繰り返す作業なら、「これ、自動にできないかな？」と一度考えてみる。関数を使ったり、プルダウンを作ったり、条件付き書式を使ったり。最近なら、やりたいことをAIに聞いて方法を探すこともできます。Excelが得意になることより、「この作業、本当に毎回やる必要ある？」と気づくことのほうが大事。私は面倒な作業を見つけると、ついラクする方法を探してしまいます（笑）

はじめまして、さえです🌿オンラインで、いろいろな会社の仕事をお手伝いしています。Excelやスプレッドシートを触ったり、資料を作ったり、調べものをしたり、業務を整理したり。仕事内容はバラバラですが、どの仕事でもつい考えてしまうことがあります。「これ、もっとラクにできない？」同じことを何度も入力していたら、まとめてできる方法を探す。時間がかかる作業があったら、ExcelやAIで何とかできないか試してみる。私は昔から、頑張って仕事をこなすことより、「どうやったら早く、わかりやすくできるか」を考えるのが好きでした。このアカウントでは、そんな私が実際の仕事で使っている工夫や、仕事を少しラクにする方法を発信していきます。50代、フリーランス。まだまだ知らないことも、試したいこともたくさんあります。同じように毎日仕事を頑張っている人に、ひとつでも「これ使える！」が見つかればうれしいです🌿【今日のおかんメモ】ラクできるところは、ラクしたらええんよ。