Ctrl+CとCtrl+Vだけでも、仕事は速くなる
パソコン作業を速くする方法というと、難しい機能や専門的なツールを思い浮かべるかもしれません。でも実際には、基本的なショートカットキーを覚えるだけでも、作業のスピードはかなり変わります。特に、Ctrl+C。Ctrl+V。コピーと貼り付け。これだけでも、毎日の作業ではかなり効きます。1回は数秒。でも毎日使うコピーして貼り付ける操作は、1回だけなら大きな差には見えません。マウスで右クリックして、コピーして、また右クリックして貼り付ける。それでもできます。ただ、見積り。メール。表の作成。資料整理。こういう作業では、同じ操作を何度も繰り返します。1回は数秒でも、毎日積み重なると差は大きいです。速くなるだけではなく、流れが止まりにくいショートカットキーの良さは、単に時間が短くなることだけではありません。手をキーボードから離さずに作業できるので、作業の流れが止まりにくい。Excelで入力しているとき。メール文を直しているとき。資料を整理しているとき。ちょっとした操作で手が止まらないだけでも、体感としてかなり変わります。難しいことから覚えなくていいパソコン操作が苦手な人ほど、「全部覚えないといけない」と思いがちです。でも、最初からたくさんのことを覚える必要はありません。まずは、Ctrl+C。Ctrl+V。これだけで十分。慣れてきたら、Ctrl+X。Ctrl+Z。Ctrl+A。少しずつ増やしていけば十分です。大きな改善の前に、毎日の操作を見直す業務改善というと、システム導入や自動化を考えがちです。もちろん、それも大事です。ただ、毎日使う基本操作を見直すだけでも、仕事は少し楽になります。小さな操作
0
