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ECサイトやネットショップを運営していると、最初はExcelやスプレッドシートだけでも十分に管理できることがあります。商品数が少ないうちは、商品名、販売価格、在庫数、仕入れ価格などを一覧で管理して、注文が入ったら手作業で在庫を減らす。この流れでも、最初はそこまで大きな問題にはなりません。ただ、商品数が増えてきたり、注文CSVを扱う回数が増えてきたり、担当者が増えてきたりすると、少しずつ管理が苦しくなってきます。「在庫数を更新したつもりだったけど、実際は反映されていなかった」「注文CSVを取り込んだけど、どの商品に何個注文が入ったのか確認しづらい」「在庫切れに気づくのが遅れて、販売機会を逃してしまった」「送料や手数料を考えると、実は利益がほとんど残っていなかった」「誰がどこまで操作していいのか分からず、管理が属人的になっている」こうした悩みは、EC運営ではかなり起こりやすいものです。ひとつひとつは小さな作業でも、毎日続くとかなりの負担になります。特に在庫や注文まわりは、数字が少しズレるだけでも確認作業が増えます。そこで今回、小規模EC向けに「在庫・価格・注文管理ツール」の形を作成しました。このツールでは、商品マスタをもとに、在庫数、販売価格、原価、送料、手数料、粗利、利益率などをまとめて管理できます。単なる商品一覧ではなく、EC運営で確認したい情報を一画面で見やすく整理することを意識しています。たとえば、商品ごとに現在の在庫数を確認したり、在庫切れの商品を見つけたり、利益が薄い商品を把握したりできます。また、注文CSVを取り込むことで、対象商品の在庫数を自動で減らすこともできます