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フォルダ整理をするとき、ただ細かく分ければ使いやすくなるとは限りません。一見きれいに整理されていても、実際に使うと、「どこに入れたか分からない」「探すまでに何回もフォルダを開く」「よく使う資料が埋もれている」ということがあります。私自身、仕事で資料を管理するときは、情報の種類ごとに分けるようにしています。情報の種類で分けるたとえば、担当先や取引先に紐づく情報は、取引先別で探せるようにします。01取引先別　→あ行　→か行　→さ行このようにしておくと、取引先名から資料を探しやすくなります。エリアのマネジメントをしていたときは、エリア全体　→県ごと　　→拠点ごとのように分けていました。エリア全体で見る資料、県ごとの取り組み、拠点ごとの状況は、見る単位が違います。そのため、同じ営業資料でも、どの単位で見るものなのかを分けておくと探しやすくなります。商品に紐づく資料は商品軸で分ける一方で、自社の商品に紐づく情報は、取引先別ではなく商品軸で整理した方が探しやすいことがあります。たとえば、02商品情報　→商品A　→商品Bその中に、01カタログ02仕様書03説明書04技術資料のように入れておきます。カタログ、仕様書、取扱説明書、技術資料などは、取引先ではなく商品に紐づく情報です。そのため、商品ごとにまとめておくと、あとから探しやすくなります。営業活動に使う資料は、用途で分ける営業活動に必要な資料は、また別の軸で分けます。たとえば、03営業資料　→プレゼン資料　→事例　→比較資料　→提案テンプレートこのような資料は、特定の取引先や商品だけでなく、営業活動の場面で使います。「どの会社向けか」よりも