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セミナーやワークショップを定期的に開催している皆さん、いつも本当にお疲れ様です。企画立案から集客、コンテンツ準備、そして当日の運営まで、多岐にわたる業務をこなす中で、「もっと効率的にできないものか」と頭を悩ませる瞬間は少なくないのではないでしょうか。特に、参加者の事前予約と決済管理は、イベント運営の中でも大きなウェイトを占め、多くの時間と手間がかかる業務の一つです。 セミナーやワークショップを運営される方のご相談をお受けする中で、特に小規模な講座や教室では、主催者の方が一人で何役もこなしているケースをよく耳にします。手作業での予約管理、振込確認のメール、入金状況の照合、そして当日現金でのやり取りなど、本来集中すべきコンテンツの質を高める作業や参加者とのコミュニケーションの時間を奪ってしまっている現状は、非常にもったいないと感じています。 「予約管理に手間がかかりすぎて、新しい企画に手が回らない」 「決済手段が限られていて、参加を諦める人がいるかもしれない」「当日の受付が混雑して、参加者にご迷惑をかけてしまった」 もし、あなたがこのような悩みを抱えているなら、今日の記事はきっとお役に立てるはずです。今回は、これらの課題をスマートに解決し、セミナーやワークショップの運営を効率化する「Square（スクエア）」の活用術について、詳しく解説していきます。 【セミナー・ワークショップ運営の課題をSquareが解決する理由】 セミナーやワークショップを成功させる上で、参加者の方にいかにスムーズで快適な体験を提供できるかは非常に重要です。その第一歩となるのが「事前予約と決済」のプロセスです。

こんにちは。セミナー・ウェビナーの事務局代行と配信運営をしているShomaです。先日、経営者向けセミナーの配信と運営を、準備段階から当日までまるごと担当しました。オンライン参加の方を含む計17名が参加し、質疑応答まで一体で進行する双方向形式です。今回はその実績報告です。■担当した内容・配信構成の設計と、前日のリハーサル検証・当日の配信管理・音声管理・録画・オンライン参加者へのチャットフォロー・オンラインを交えた質疑応答の進行サポート・機材トラブルへの対応■当日、トラブルは実際に起きました開始前の準備中、カメラ映像が配信ソフトにうまく映らない症状が出ました。ただ、こうしたトラブルは「起きる前提」で、前日に切り分けの手順とバックアップ手段まで用意していたため、慌てずに原因を特定して開演前に復旧。本番は最後まで安定して配信できました。トラブルをゼロにはできませんが、「起きたときに何分でどう立て直すか」は準備で決められます。主催者さまには、本番の内容だけに集中していただける状態をつくるのが私の仕事です。■参加者の声終了後、オンライン参加の方から「音声が非常に聞き取りやすかった」との声をいただきました。配信の満足度は、映像より音声で決まります。音が聞き取りづらいと、参加者にとってその時間がまるごと無駄になってしまうからです。音声品質はいちばん大事にしているポイントです。■セミナー・ウェビナーの運営、お任せください「内容には自信があるけれど、運営や配信までは手が回らない」という主催者さまへ、2つのサービスをご用意しています。▼継続的に事務局を任せたい方へ「講座・セミナーの事務局まるごと代行

「セミナーを開きたいけれど、告知文を書くのも参加者への連絡も手間がかかる」「イベントページを作るたびに、毎回ゼロから文章を考えている」「開催後のアンケート集計や次回の企画づくりまで手が回らない」集客のためにイベントやセミナー、ワークショップを開く中小企業・講師・コンサルは増えていますが、その運営には想像以上の細かな作業がつきまといます。告知文づくり、参加者への案内、開催後の振り返り。一つひとつは小さくても、積み重なると本業を圧迫します。この課題を解決するのが、Claude Code と Peatix を組み合わせたイベント運営の自動化です。この記事では、プログラミング不要でイベント集客・運営の周辺業務を仕組み化する方法を、中小企業の実務目線で解説します。目次Claude Code とは何かPeatix 連携で何が自動化できるのかイベント運営を自動化する5つの活用シーン業種・目的別の活用シーン導入のステップ手作業での運営との違い運用上の注意点よくある質問まとめClaude Code とは何かClaude Code は、Anthropic が提供する AI コーディングツールです。最大の特徴は、プログラミングの知識がなくても、日本語で指示するだけで実際の作業をこなしてくれる点にあります。一般的な生成AIが「文章やアイデアの答えを返す」ところで止まるのに対し、Claude Code は「情報を読み込む」「外部サービスと通信する」「結果を整えて保存する」といった一連の作業まで自分で実行します。つまり、指示を出すだけで手を動かしてくれる、AIアシスタントのような存在です。そして Clau