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月初になると、前月のExcelファイルをコピーする。ファイル名を今月に変える。シート名を変える。日付を直す。タイトルを直す。前月の数字を消す。見た目は先月とほとんど同じ。でも、今月用にするために、いくつもの場所を手で書き換えている。毎月のことなので、作業としては慣れているかもしれません。ただ、その慣れた作業に時間を取られていることがあります。 月初にこの作業が発生する理由は、いくつかあります。 たとえば、ファイルが月ごとに分かれていることがあります。 1月分。2月分。3月分。 月が変わるたびに、新しいファイルやシートを用意し直す運用が「普通」になっている場合があります。 また、決まったテンプレートがないこともあります。 前月ファイルをコピーするしかない。どこを消して、どこを残すのかが人によって違う。 そうなると、担当者ごとに書き換え方が変わることがあります。 前月の数字が残っていた。タイトルだけ古いままだった。集計範囲が先月のままだった。 小さな修正漏れでも、あとから確認が必要になる場合があります。 この作業は、「前の人がそうしていたから」で続いていることもあります。 前月のデータを同じファイルで管理したほうが効率がよさそうに見えても、誰も変えない。担当者が変わるたびに、同じやり方が引き継がれていく。 引き継ぎのときに、「なぜこの形なのか」を説明できないこともあります。 それでも、毎月そうしているから続いている。 こうした作業は、現場では珍しくありません。 もし月初に同じ場所を書き換えているなら、その作業は仕組みにできる部分があるかもしれません。 たとえば、月を選ぶだけで日付や