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こんにちは。「カノ｜Googleフォーム・GAS自動化」です。 これまでの案件や公開依頼の確認を通じて、個人事業主様や小規模事業者様のGoogleツールまわりの事務作業には、Googleフォーム、スプレッドシート、Gmailなどを使って軽くできる部分が多いと感じています。 事業が軌道に乗り、お客様からの申込や問い合わせが増えてくると、嬉しい反面、裏側の事務作業が大きな負担になってきませんか？ 「申込フォームの回答をコピーして、Wordのテンプレートに貼り付け、PDFに書き出して、メールに添付して送る……」 毎回数分で終わる作業でも、件数が増えれば無視できない時間になります。何より、「宛先を間違えていないか」「金額や日時にコピペミスはないか」という心理的なプレッシャーは、日々の業務の中で少しずつ蓄積していくものです。 今回は、そうした手作業の負担を減らす「Googleフォーム回答のPDF化と確認メール送信の自動化」について、架空の事例をもとにご紹介します。いきなり大規模なシステムを導入しなくても、身近なツールで小さな業務改善が可能な場合が多いです。 架空の例：講座の申込受付と「申込控えPDF」の自動送信 ここでは、あるスクール運営者様が「講座の申込受付」を行っていると仮定します。 現在は、お客様がフォームから申し込むと、運営者様が手作業で申込内容をまとめ、PDFの控えを作成してメールで送付している状態です。 この手作業を、Google Apps Script（GAS）というGoogleが提供するプログラムを活用して、以下のような自動化した流れに切り替えることができます。 仕組みの