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毎月の売上データ、広告レポート、在庫一覧、請求データ、顧客リストなどをCSVでダウンロードして、Excelに貼り付けて、並び替えて、関数を入れて、集計表を作る。こうした作業は、どの会社でもよくある業務だと思います。一つひとつは難しい作業ではありません。ただ、毎回同じことを繰り返していると、思った以上に時間がかかります。「先月と同じ集計を作るだけなのに、なぜか毎回30分以上かかる」「CSVの列がずれていて、関数が壊れた」「担当者によって集計結果が違う」「忙しい日に限って、手作業ミスが起きる」このような悩みは、ExcelやCSVを使っている現場ではかなり多いです。私自身、業務システムや管理表の改善に関わる中で、CSV集計まわりの相談を受けることが多くあります。そして多くの場合、作業そのものが難しいというより、「毎回同じ手順を人がやっていること」が負担になっています。CSV集計を自動化すると、単に作業時間が短くなるだけではありません。業務の安定感が変わります。確認作業のストレスが減ります。そして、本来時間を使うべき判断や改善に集中できるようになります。今回は、CSV集計を自動化すると実際に何が変わるのかを、できるだけ現場目線でお伝えします。まず大きく変わるのは、作業時間です。たとえば、毎週1回、CSVをダウンロードしてExcelに貼り付け、不要な列を消して、日付別・商品別・担当者別に集計する作業があるとします。慣れている人なら20分程度で終わるかもしれません。ただ、月に4回あれば80分。複数店舗や複数部署分を扱っていれば、すぐに数時間になります。さらに、作業の途中でミスがないか確認し