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「もう材料はいったか？」「どこにおいてある？」「数量　予定より少ないぞ！」「ロット番号の字が汚くて読めない！」　などど　受け入れ担当は　日々　製造現場、業務、経理と戦争でした。いったい　どれぐらいの電話があるのかの現状把握をしたところ　毎日１００件から１５０件　　掛ける方　掛かってくる方　　ともに　動作のムダです。そこで　１年前　受け入れ管理をスプレッドシート＋AI活用で構築しました。各部署のパソコンのスプレッドシート画面で　受け入れ状態の「見える化」が出来　あれだけあった確認電話は　ゼロに近くなりました。また　　置き場所も　倉庫に番地を振り　そこに置き　　異常があれば　ターゲットにメッセージを自動配信出来ます。　　

【QRコードで　備品貸出・機械・備品情報の管理システム】を構築しました。スプレッドシートにその機械や備品の必要項目を入力するだけで　即　第１QRコード　第２QRコードが生成されます。これらを　備品に貼り付けることにより備品管理　貸出管理が出来ます。　▼このシステムで実現できることまずは　第１ＱＲコード　　第２ＱＲコードを備品に貼り付けて下さい。貸出を行わないものは　第２ＱＲコードだけでいいです。驚きの２ＷＡＹシステムです。①備品を貸出すとき　　スマホで第１ＱＲコードを読み込むだけで　Googleフォームの貸出専用画面が出てきて　既に商品名が入っていますので　貸出者の名前を　ラジオボタンチェックまたは　プルダウンで選択して　貸出をチャック➡送信ボタンを押すだけで　システムのスプレッドシートに　いつ　誰が貸出したかわかります。　返却の時も　同じ動作をしてもらうと返却されたという記録がスプレッドシートに残ります。文字入力の面倒な作業はありません。スプレッドシートには　GASを使用して　貸出中の備品が抽出できます。②備品の情報を知りたい時　 スマホで第２QRコードを「ピッ」と読み込むだけで　品名、型番、購入先の電話番号、担当、備考などが読み取れます（購入者の設定で必要な情報を項目枠の中に入れます　但し項目数　文字数制限等あります） 2つを分ける「最大の理由」 情報を1つのQRに詰め込まず、「手続き用」と「情報確認用」に分けることで、現場の人が**「いま知りたいこと・やりたいこと」**に最短距離でアクセスできるよう設計されています。現場のリアルな声から生まれた、究極の現場改善システムです