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会議メモや文字起こしをAIで要約すると、議事録作成の時間を大きく減らせることがあります。ただし、AIにただ「要約して」と頼むだけでは、実務で使いにくい出力になることもあります。議事録・要約AIを使いやすくするには、出力形式を先に決めておくことが大切です。要約だけでは足りないことがある会議後に必要なのは、単なる要約だけではないことが多いです。たとえば、・決定事項・ToDo・担当者・期限・保留事項・次回確認すること・関係者へ共有する文章などが必要になります。AIがきれいに要約してくれても、ToDoや担当者が分かりにくいと、結局人が整理し直すことになります。出力項目を決める実務で使いやすい議事録にするには、先に出力項目を決めておくのがおすすめです。たとえば、・会議の概要・決定事項・ToDo・担当者・期限・未決事項・次回までの確認事項という形です。毎回同じ形式で出力できれば、確認する側も使いやすくなります。会議の種類ごとに型を変えるすべての会議を同じ形式でまとめる必要はありません。たとえば、・定例会議・商談・社内MTG・制作進行会議・顧客ヒアリングでは、必要な項目が違います。商談なら、顧客の課題、提案内容、懸念点、次回アクションが重要です。制作進行会議なら、決定事項、担当者、期限、確認待ち事項が重要です。会議の種類ごとに出力形式を分けると、AIの要約が実務に近づきます。人が確認するポイントも決める議事録AIを使う場合でも、人の確認は必要です。特に、・決定事項が正しいか・ToDoの担当者が合っているか・期限が抜けていないか・ニュアンスが変わっていないか・共有してよい内容かは確認した方が安

会議が終わったあと、メモを読み返して「決定事項は何だったか」「誰が何を担当するのか」「期限はいつか」を整理する作業に時間がかかることはありませんか。そこで、会議メモを貼り付けると、決定事項・担当者・期限・未決事項などを整理できるWindows向けツールを作りました。このツールは、生成AIや外部AI、外部API、クラウドサービスを使用しません。会議メモをインターネットへ送信せず、PC内のルールベース処理で整理します。使い方は、会議メモを貼り付けて整理結果を確認し、原文と照合して必要な修正を行ってから、HTMLレポートとして保存するだけです。自動整理の結果は下書きとして扱い、最終確認は人が行う設計です。外部サービスへ会議内容を送らずに、会議後の整理を少しでも進めやすくしたい方に向けています。詳しい内容は、プロフィール内の出品サービスをご覧ください。

日々の仕事の中で、「メモを書いたけど、あとで探せない」「会議内容とタスクがバラバラになる」「改善アイデアを思いついても、そのまま忘れてしまう」このような悩みはありませんか？今回、そういった仕事上のメモ管理を効率化するために、Windowsで使える高性能メモ管理アプリを作成しました。このアプリは、単なるメモ帳ではなく、仕事メモ・会議メモ・改善アイデア・タスク管理を一元化できるように設計しています。特に、以下のような方におすすめです。・日々の業務メモを整理したい方・会議内容を後から見返したい方・改善提案やアイデアを管理したい方・Excelや紙のメモ管理から脱却したい方・仕事の抜け漏れを減らしたい方アプリ内では、メモの登録・編集・削除だけでなく、カテゴリ分けや検索機能を使って、必要な情報をすぐに探せるようにしています。また、製造業の現場管理や改善活動でも使いやすいように、「改善アイデア」「会議メモ」「タスク」「業務メモ」のような使い方を想定しています。日々の記録を残すことで、あとから振り返りや報告資料作成にも活用できます。現在、ココナラにてこのアプリを販売しています。仕事のメモ管理を効率化したい方は、ぜひ出品ページをご覧ください。