業務効率化は「手段」。ルーティンを減らして本業に時間を使う方法
はじめまして。ライブハウスの現場スタッフとして働きながら、ルール案内動画の制作サービスなどを出品しています。日々イベントの現場に立っていると、お客様への注意事項の案内や、毎月のスケジュール作成、SNSでの告知など、どうしても「ルーティンワーク」に追われる時間が多くなります。元システムエンジニアだったこともあり、「この繰り返しの作業は、どうにか仕組み化できないか？」と考えたのが、現在出品している案内用のショート動画を作り始めたきっかけです。私にとって業務効率化は、単に「仕事を楽にするため」のものではありません。一番の目的は、「本当にやるべきこと（本業や創作）に割く時間を増やすこと」です。例えば、スタッフが毎回口頭で説明していたルールを動画に任せたり、案内作成の手間を自動化したりすることで、現場に少しでも時間の余裕が生まれます。その浮いた時間があれば、より面白いイベントの企画をじっくり練ることができます。個人的な創作の時間で言えば、新しい曲のアイデアを形にしたり、納得のいくまで歌詞を書き直したりする時間も確保できるようになります。「やらなければいけない作業」をシステムや動画に任せ、「自分にしか生み出せないもの」に時間とエネルギーを集中させること。それが効率化の本当の価値だと考えています。私が現場の課題から作った案内動画のフォーマットが、同じように日々の忙しさに悩む店舗オーナー様やイベント主催者様の「時間を作る」ためのツールとして、少しでもお役に立てれば嬉しいです。https://coconala.com/services/4156672
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