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「記帳ってめんどくさい…」 「時間がなくて経理まで手が回らない…」 そんな方に今おすすめなのが、AIを活用した記帳の自動化です。 最近では会計ソフトの進化により、記帳代行に頼らなくてもある程度は自動仕分けができる時代になってきました。AIによる自動仕分けで記帳はここまでラクになる 現在主流の会計ソフトでは、以下のような機能が充実しています。 ・銀行口座・クレジットカードの自動連携 ・AIによる仕訳の自動提案 ・ 過去の仕訳データからの学習機能 これにより、 日々の記帳作業の大半は自動化可能つまり、「記帳＝難しい・時間がかかる」という時代ではなくなっています。 実はハードルは低い！個人事業主の記帳「経理は専門知識がないと無理」と思われがちですが、実際は ・売上 ・経費 ・入出金 この3つをしっかり管理できればOK。 AIのサポートを使えば、初心者でも十分対応可能ですね＾＾ それでもヒューマンチェックが必要な理由ただし、ここが重要です。 AIは100%正確ではありませんよくあるミスとしては… ・プライベートと事業用の混在 ・ 勘定科目の誤り ・消費税区分・イレギュラーな取引の判断これらはAIだけでは判断が難しい場合もあり、最終的には人の目でのチェックが必須になります。 （前回のブログでお伝えしたような交際費と会議費の区別等）特に確定申告前にミスがあると、後から修正が大変になるケースも…。「全部丸投げ」じゃなくてもOK！ここでおすすめなのが、「チェックだけ依頼する」という使い方・自分で記帳（AI活用） ・最後だけプロに確認してもらう これなら ✔ コストを抑えられる ✔ ミスを防げる

「改善したい気持ちはあるけれど、何を頼めばいいのかわからないんです」 実は、このご相談はとても多いです。 毎日なんとか業務は回っている。 でも、同じ入力を何度もしていたり、確認のために複数のファイルを見比べていたり、担当者しか分からないやり方が増えていたりする。 「このままでは大変だ」と感じていても、システムを入れるべきなのか、ツールを作るべきなのか、そもそも何から整理すればいいのかが分からない。 その状態で止まってしまう方が少なくありません。 ある方も、最初は「困ってはいるけれど、うまく説明できない」とお話しされていました。 資料がきれいにまとまっているわけでもなく、要件書があるわけでもない。 ただ、毎日の業務の中で手間がかかっていること、ミスが出やすいこと、引き継ぎしにくいことに悩んでいました。 そこで最初に行ったのは、いきなり開発の話をすることではありません。 今どんな流れで業務を進めているのか。 どこで時間がかかっているのか。 どこが不安なのか。 それを一緒に整理することでした。 話していくうちに、「本当に必要なのは大きな仕組みではなく、まずはこの部分を整えることだ」と見えてくることがあります。 逆に、小さな困りごとだと思っていた部分が、実は毎日の負担の原因になっていることもあります。 相談の価値は、最初から正しい答えを持ってくることではありません。 今の状態を整理して、次の一歩を見つけることにあります。 「何を頼めばいいか分からない」 それは、相談してはいけない理由ではなく、むしろ相談してほしいサインです。 もし今、業務