資料が長すぎる問題:10枚で伝える提案書の削り方
提案書の削り方で最初に見るべきこと提案書の削り方を考えるとき、最初から見た目や細かい言い回しを直そうとすると遠回りになります。情報を丁寧に入れすぎて資料が長くなる営業担当が本当に困っているのは、資料がきれいかどうかだけではなく、要点が埋もれて読み手が判断できないという状態だからです。営業資料は、商談中に説明するためだけのものではありません。商談後に相手の社内で読まれ、比較され、判断材料として使われます。だから、資料の中で何を先に伝え、何を後で補足するかが重要になります。この順番を間違えると、内容は正しくても伝わりません。提案書の削り方では、まず読み手の不安や判断基準を整理し、そこから構成を組み立てる必要があります。このテーマで資料を見直すときは、いきなり全ページを作り替えるより、まず「読み手が判断に使う情報」と「自社が言いたい情報」を分けることが大切です。営業資料作成を依頼する場合も、この整理があるだけで、構成案・文章・図解の精度が上がります。よくある失敗は情報をそのまま並べること多くの資料は、手元にある情報をそのまま並べて作られます。サービスの特徴、料金、実績、導入手順を順番に置けば資料らしくはなりますが、それだけでは要点が埋もれて読み手が判断できないを解消できません。読み手は、情報量が多い資料を評価しているわけではありません。自分たちに関係があるか、導入すると何が変わるか、社内で説明できるかを見ています。そのため、1枚1メッセージで不要情報を補足へ逃がすという視点が必要です。情報を足すのではなく、読み手が判断しやすい順番へ並べ替えることで、資料の印象はかなり変わります。この
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