Excelの突合チェック業務が、毎回つらくなる本当の理由
Excelの突合チェック業務が、毎回つらくなる本当の理由月に1回の作業だから我慢できている。でも、正直に言えば――やりたくない。請求明細と仕入れ明細を突き合わせて、金額・日付・伝票番号が合っているかを確認する。Excelで関数を組み、VLOOKUPやピボットで集計し、それでも最後は目視で確認。「慣れている人がやる前提」で成り立っている業務です。なぜ突合チェックは毎回しんどくなるのかこの作業がつらい原因は、Excelのスキル不足ではありません。問題はここです。・突合条件が複数ある・完全一致しないデータが必ず混ざる・でも判断は100%正確さを求められる特に厄介なのが、こういうケースです。・金額と日付は合っている・でも伝票番号が少し違う・同じ取引に見えるが、確信が持てないExcelは「一致/不一致」は得意ですが、「怪しいものを候補として出す」のは苦手です。結果、人が悩む時間が増えます。よくある対処法が、あまり効かない理由現場では、こんな対応をよく見かけます。・関数をさらに複雑にする・チェック用の列を増やす・ダブルチェックを徹底するでも、どれも根本は変わりません。 「人が判断する前提」のまま 作業量だけが増えていくこれが、毎月つらくなる正体です。自動化で最初に決めたことこの業務を見直すとき、最初に決めたのは「全部を自動化しない」ことでした。優先したのは、スピードより、判断の再現性誰が見ても、「なぜこの行がNGなのか」が分かること。そのために考えたのは、一致・不一致を分けることではありません。「不一致」をさらに分解するチェックの結果を、こう分けました。・完全一致・明確に不一致・条件の
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