【タスクのスピードアップ術】具体的な設定例・導入後の運用テクニック編 💡
前回は、作業スピードを爆上げするための“ツール投資編“をご紹介しました。
今回は、 「導入したツールをどう設定し、どう運用すれば効果が最大化されるのか?」 を、導入後の落とし穴も含めて現場目線で解説します!
◆ 1. モニター効率を最大化する設定 💻✨
① ウィンドウ配置のルールを決める
モニターが増えると逆に“迷子”になる人、多いです。
そこで 「どの画面に何を置くか」 を決めておくと、劇的に作業が早くなります。
例:左モニター:コミュニケーションツール(Slack・Chatwork・メール)
右モニター:作業中の資料・スプレッドシート→ どの作業をしていても、視線移動だけで必要情報にアクセスできます。
② モニター解像度と文字サイズを最適に調整
・4Kモニター → 文字や表が小さくなりがち
→ 125〜150%に拡大すると読みやすくなりつつ表示量も大きく取れます。
・フルHDモニター → 情報量が少ない場合は ブラウザの縮小(90%〜80%) で一覧性アップ。◆ 2. トラックボールマウスの使いこなし方 🖱️💨
導入+オプション設定でさらに“速さ”をアップ。 以下のように 最適化することで真価を発揮 します。
① スクロール速度をカスタマイズ
ロジクールのマウスなら「Options+」で設定可能。
→ スクロール速度を少し上げるだけで、
資料チェック・Web検索の速さが段違い!
② 戻る・進むボタンにショートカットを設定
おすすめの割り当て👇
「戻る」ボタン → Ctrl + C(コピー)
「進む」ボタン → Ctrl + V(貼り付け)
→ 手を動かさずに高速
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