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5秒で理解される文章とは?プロがやっているヘルプページの裏側

「説明しているのに伝わらない…」 「ヘルプページを用意しても、結局問い合わせが減らない」そんな悩みを抱えているサービス運営者は多くいます。 実は、“伝わる文章”と“伝わらない文章”には 明確な違い があります。 今回は、私がヘルプページ作成・運用で行っている 「5秒で理解される文章をつくる方法」 を裏側まで公開します。 なぜ5秒なのか? ユーザーはヘルプページを じっくり読む気がありません。 知りたいのは「自分の疑問が解決するかどうか」。 その判断時間は わずか5秒。 つまり、この数秒で 「このページは読む価値がある」と思わせる必要があります。 プロが必ずやっている“最初の5秒対策” ① 結論を最初に置く 文章を読む前に「答え」を示す。 これだけで離脱率が大幅に下がります。 悪い例: 「当サービスでは複数のログイン方式をご用意しており…」 良い例: 「ログインできない場合の解決方法は3つあります。」 ② 一文は短く、1トピックに集中させる ・1文が長い ・複数の話題が混ざっている ――これはヘルプページの大敵です。 プロは必ず 「一文=ひとつの意味」 にしています。 ③ 専門用語を“翻訳”して書く 専門用語を消す必要はありません。 ただし、ユーザーの頭の中にそのまま投げ込むと混乱します。 例: 「キャッシュをクリアする」 → 「一時的に保存されたデータを消す(=キャッシュをクリアする)」 こうして “ユーザーの言葉”に訳す のがコツです。 ④ 見出しだけ読んでも内容がわかる構造にする ユーザーは本文を読む前に「見出し」をスキャンします。 ここで理解できれば、そのページは成功です
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