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オンライン秘書の仕事は、「スピード」「正確さ」「丁寧さ」の３つが求められます。ただ、全てを完璧にこなすのは難しいものです。 その悩みを一気に解決してくれるのがChatGPTをはじめとしたAIツールです。私はオンライン秘書歴7年ですが、AIを取り入れてから「作業時間が減った」「ミスが減った」「文章を思ったように的確に作成できる」 と感じる場面が大幅に増えました。今日は、オンライン秘書が実務で使える“本当に役立つAI活用法”をまとめます。🌿1. チャット対応の文章づくりがラクになるオンライン秘書の大半はチャット対応です。でも、表現に迷ったり、丁寧にしすぎて長文になってしまうこともあります。ChatGPTは、以下のような文面づくりが得意です。👉・やわらかく、伝わりやすい文章に整える・冗長な文章を短くする・失礼にならない断り方を提案する・曖昧な依頼を「要件整理」した返信例に変換するオンライン秘書として欠かせない“報連相”が、驚くほどスムーズになります。🌿2. 議事録・要約が短時間で終わる 議事録は、多くのオンライン秘書が苦手と言う業務です。ですが、AIを使えば一気にラクになります。たとえば、「この箇条書きを議事録として整えてください」とAIに伝えるだけで、決定事項会議の要約社内共有用のまとめが数秒で整います。私は、文字起こししたデータを貼りつけて「社内共有用に整えて」「クライアント提出用に調整して」と指示することが多いです。そのまま提出できるレベルの文書が仕上がるので本当に頼りになります。🌿3. マニュアル・手順書づくりの効率が上がるオンライン秘書は“整える仕事”が多い職種です。だから

はじめまして。オンライン秘書として活動しているYurisupportです。現在は、企業に勤務しながら、秘書としての実務経験を活かしココナラでオンライン秘書の活動を行っています。日々の業務を通して感じているのは、通勤時間や移動に左右されない働き方の重要性です。将来的には、通勤時間を効率化し、その分を業務の質や集中力に充てられるオンライン中心の働き方を目指しています。オンライン秘書という形であっても、大切にしているのは・判断しやすい状態を整えること・目的や背景をくみ取った対応・安心して任せていただける安定感単なる作業代行ではなく、秘書として培ってきた「段取り力」「調整力」「先回り」を活かし、丁寧にサポートいたします。今後の働き方を見据えながら、一件一件、誠実に取り組んでいます。まずはお気軽にご相談ください。