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5秒で理解される文章とは?プロがやっているヘルプページの裏側

「説明しているのに伝わらない…」 「ヘルプページを用意しても、結局問い合わせが減らない」そんな悩みを抱えているサービス運営者は多くいます。 実は、“伝わる文章”と“伝わらない文章”には 明確な違い があります。 今回は、私がヘルプページ作成・運用で行っている 「5秒で理解される文章をつくる方法」 を裏側まで公開します。 なぜ5秒なのか? ユーザーはヘルプページを じっくり読む気がありません。 知りたいのは「自分の疑問が解決するかどうか」。 その判断時間は わずか5秒。 つまり、この数秒で 「このページは読む価値がある」と思わせる必要があります。 プロが必ずやっている“最初の5秒対策” ① 結論を最初に置く 文章を読む前に「答え」を示す。 これだけで離脱率が大幅に下がります。 悪い例: 「当サービスでは複数のログイン方式をご用意しており…」 良い例: 「ログインできない場合の解決方法は3つあります。」 ② 一文は短く、1トピックに集中させる ・1文が長い ・複数の話題が混ざっている ――これはヘルプページの大敵です。 プロは必ず 「一文=ひとつの意味」 にしています。 ③ 専門用語を“翻訳”して書く 専門用語を消す必要はありません。 ただし、ユーザーの頭の中にそのまま投げ込むと混乱します。 例: 「キャッシュをクリアする」 → 「一時的に保存されたデータを消す(=キャッシュをクリアする)」 こうして “ユーザーの言葉”に訳す のがコツです。 ④ 見出しだけ読んでも内容がわかる構造にする ユーザーは本文を読む前に「見出し」をスキャンします。 ここで理解できれば、そのページは成功です
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SaaSの解約率が激減!「読むだけで解決」ヘルプページの作り方

「せっかく登録したのに、使い方がわからなくて解約…」 「CSに問い合わせたら、3日後に返信…もういいや」 そんなユーザーの“静かな離脱”、あなたのSaaSでも起きてませんか? 実は解約率の40%以上が「使い方がわからなかった」が原因(2025年SaaS調査)。 でも「読むだけで解決」するヘルプページがあれば、解約率を半分以下にできるんです! この記事では、SaaS運営歴8年・3社で解約率を4.8%→2.1%に下げた僕が、 再現性100%のヘルプページ作成法をステップ別に全公開します! 1. 解約率40%の“静かな殺し屋”とは? ユーザーが「どこを押せばいいの?」と迷うと、初回利用率が30%も下がる。 エラーが出ても解決策が見つからず、問い合わせが爆増してCSがパンク。 最終的に「結局わからなくて解約」となり、LTVが半分に…。 「使い方がわからない」=「信頼の喪失」 ヘルプページは“保険”じゃない。“売上の守護神”です! 2. 「読むだけで解決」ヘルプの3原則 ① 小学生でもわかる言葉 ×「トークンを生成」 → ○「招待リンクを作る」 ② 1ページ1目的 「ユーザー招待のやり方」だけを1ページに集中。 ③ 視覚で理解 番号付き手順+スクショ+矢印で、読むだけで完了。 3. 解約率を半減させる5ステップ作成法 ステップ1:ユーザーの“つまずき”を可視化 Google Analyticsで離脱率が高いページを特定。 Hotjarでユーザーのマウス操作を録画。 CSログから「よくある質問」を抽出。 例: 「招待リンクの作り方がわからない」→ 優先度MAX ステップ2:1ページ1目的の
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