資料に“説得力”が宿る順番・決裁者が「信じたくなる構成」のつくり方
「……なんで、あの資料、通らなかったんだろう?」
ある製造系企業の企画責任者・Kさんは、モニターの前で腕を組んでいた。
週明けの役員会で提案した、新たなサプライヤーの切り替え案。
コスト削減効果も試算済みで、内容にも自信があった。
実際、数字だけ見れば、明らかにメリットがある。
リスクも検討し、対策案も盛り込んだ。
「反対される理由がない」と、思っていた。
・・・なのに、空気が動かなかった。
◆「間違っていないのに、納得されない」資料には、 ある共通点がある。後日、山下さんから資料を見せてもらった私は、
プレゼンの中身をひととおり確認した。
確かに、内容はきちんとしていた。
でも、違和感があった。
それは・・・順番だった。
◆説得力には「信じたくなる順番」がある
山下さんの資料は、
新サプライヤーの紹介
切り替え後のコスト効果
品質保証・トラブル対策
という順番で構成されていた。
プレゼンとしては“正しい”。
でも、人間の判断の順番としては、ズレていた。
◆ 判断の本音:「正しいか」ではなく「信じられるか」
人は、論理ではなく感情から動く・・・これは営業でも脳科学でも言われていることだ。
決裁者も同じ。
特に、経営層が大きな判断を下すとき、
求めているのは「資料が正しいこと」よりも、
“納得できる順番で導かれていること”だ。
ではどうすればよかったのか?◆資料に「納得の順番」を埋め込むには?
私は山下さんに、こうアドバイスした。
【1】最初に“違和感”から入る
「最近、納品の遅延が目立つ」「品質が安定しない」といった、
「誰もが感じている“小さなモヤモヤ”」を最初に提示する。
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