(496日目)ふと思い出す無駄な会議。
無駄と思える会議がある。▶︎ いつ終わるか分からない会議▶︎ いまいち何をしたいのかが分からん会議▶︎ 話してるうちにテーマ(論点)が どんどんズレていく会議▶︎ 参加者が積極的に発言しない会議…etcこういうものに出席するとなんとも「時間の浪費」を感じてしまう。この手の会議の大方は”会議すること”が目的になってんだろうな。会議を通して合意形成を図るとか問題を提起して解決を図るという考えが欠如してる?これまでやった中で一番良かったのは● 目的が明確化され出席者に事前にシェア● 時間は決められた通りで 解決できなければ次回に持ち越し● 出席者全員が発言させられる環境● テーマから逸脱しそうになると ファシリテーター(進行役)が軌道修正を図る● 議論がまとまれば関係者に次のアクションが指示され 行動内容と期限が定められるこんな感じ。出席者がストレスを感じることなく会議の意味を理解して当事者意識を持ちテーマ解決に一丸となれる場づくり。これが大切なのではないでしょうか。ちなみに進行役はワイでした(*´ω`*)テヘ
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