知っておきたい問題解決の正しい手順
問題(トラブル)発生に対する2つの活動として、未然防止と再発防止があります。
前者は問題が起こる前に対策し、
後者は問題が起きてから二度と起きないように対策します。
双方に共通する問題を解決するという行為は、皆様も日々実行していると思います。
問題解決に正しい手順があることはご存知ですか?問題を確実に解決するためには、正しい手順を押さえておきましょう。
答を伝えると「なんだ、そんなの知っている」と言う方が多いですが、実際には、そのとおりに出来ていないケースが多いと感じています。
問題解決の正しい手順は、問題を定義し→真の原因を追究し→その原因に対する有効な対策を取ることです。
私は企業様の現場指導で、これを「問原対(もんげんたい)」とし、何度でも繰り返し伝えています。
先程は、出来ていない例が多い旨を記しましたが、先ず問題が曖昧なことが挙げられます。
そう感じた時は、「現場に行って、現物を使って説明してください」と私からお願いして問題をハッキリさせ、全員で共有してからスタートです。
次に、問題→対策の順番で解決しようとする、原因追究をしないパターンで、ベテラン社員に多い傾向があります。
「その問題ならば、こうすれば大丈夫だから」と。
それが当たる場合もありますが、当たる/当たらないでは無く、正しい問題解決に徹するべきで、それをしないと同じ問題が繰り返されます。
他に多いのは、原因追究はしていても、掘り下げが甘く、真因に至らず、過去と同じような対策をして、問題が再発するケース、更に、原因と対策が結び付いていないケースもあります。
原因追究が上手く進まない時には、主に2つの助言をし
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