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効率化を図るなら以下の事をやりましょう①

今回はクライアント様に好かれるためのやり取りをご紹介します。クライアント様だけでなく、上司等にも有効です。No.11分以内の即レス→1分以内で対応できるなら即実行!!※ワーキングメモリーを無駄にしない(ワーキングメモリーとは、作業に必要な情報を、一時的に保存し処理する能力)No.2とにかく短く・社内宛は挨拶不要・結論ファースト・過度な敬語/冗長な表現はNG・1文を短く区切る※10秒で読めるメールを目指す!No.3ショーカットキー最低限覚えておきたいもの(Outlook)返信=「Ctrl+R」 転送=「Ctrl+F」新規作成=「Ctrl+N」 閉じる=「Esc」送信=「Ctrl+Enter」検索=「Ctrl+F」メールor予定表=「Ctrl+1or2」リンク挿入=「Ctrl+K」私は、ホームページ制作などを行っていますので、パソコン周りでお困りの際にはダイレクトメール待っております。ホームページ制作で悩んでいる方はこちらhttps://coconala.com/services/2334437
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効率化を図るなら以下の事をやりましょう②

いつもご覧頂きましてありがとうございます。今回は前回に引き続き効率を図るなら以下の事をやりましょう②を書いて行こうと思います。前回をお読みになりたい方はこちらからNo.4時間をまとめて処理するお勧めのスケジュールチェック:午前→緊急案件だけ処理処理:午後一番&退勤前フリーランスの方は午前中は頭の使うタスクをやる事をお勧めしますNo.5件名は簡潔に&目立たせる覚えておきたい【件名】の書き出し【要確認】【要返信】【お知らせ】【お礼】【○○㈱の○○です】【お願い】【お詫び】【期日:○○まで】【日程調整】【返信不要】件名を分かり易く工夫して、相手からのレスポンスを少しでも早めるようにしましょう。No.6通知はOFFメールの通知により集中力が切れると、戻すのに平均25分掛かります。通常時は通知をOFFにして置き集中力のていかを防ぐようにする。さていかがでしたでしょうか。結構メールでは細かく書かないといけないと思いますが結論ファーストが一番です。皆様のクライアントワークで少しでも役立てるような発信をしていけたらと思っています。私は、新しい商品を販売しました。ドメイン設定が分からない方が結構いらっしゃいますので是非私が代わりに行います。という内容です。https://coconala.com/services/1817702お気軽にご相談下さい。
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