㈱／株式会社／略称…社名が揺れているだけで、集計は重くなる

「集計が合わない」

「件数が合わない」

「同じ取引先なのに別々に出てくる」

こういう相談のとき、式やピボットを見る前に、私はまず社名を眺めます。

だいたい、揺れています。

・㈱佐藤商事

・佐藤商事株式会社

・佐藤商事

人間の目には同じ会社。

でも、Excelは別物として扱います。

だから、ピボットでも分裂するし、突合でもズレます。

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そして厄介なのは、ここを“毎月”直していることです。

・集計前に社名を修正

・取引条件がマスターに無いから、前月データを参照

・今月データに紐づけ

・翌月も同じことをする

前月ファイルが「マスター代わり」になっている状態。

これが続くと、仕事はどんどん重くなります。

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対策は派手じゃありません。

・マスター情報として持つ

・入力時にマスターから選べるようにする

・すぐに仕組みが変えられないなら、まず“表記揺れ辞書”だけ作る

これだけでも、集計の苦しさはかなり減ります。

Excelが壊れるのは、だいたいこういう“手前”です。

マスター不足で毎月直している場合、

壊れている箇所の棚卸しから見ています。