「あとでメーカー名も」…集計が終わらなくなる依頼の出方

集計の依頼って、だいたい最初は軽い一言から始まります。

「買取実績つくってください。商品名と数量と金額が分かればいいです」

ここまでは、普通にできます。

1ヶ月でも1年でも、元データから必要項目を集計して渡せばいい。

でも、現場でよく起きるのはこの続きです。

・「やっぱりメーカー名も入れて」

・「分類も加えて」

・「比較もほしい」

・「取引条件も載せたい」

もちろん、追加されたら入れます。

ただ、これが続くと、仕事が“作る”から“作り直す”に変わっていきます。

訂正作業ってモチベーション下がりますよね。

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ここで大事なのは、追加要望が悪いという話ではありません。

多くの場合、依頼する側に悪気はない。

必要になったから言っているだけです。

ただ、受ける側としてつらいのは、

ここが分からないまま項目だけ増えること。

・何のためにその実績が欲しいのか

・いつどこで使うのか

・それを見て、何を決めたいのか

これが分かれば、こちらは最初から“元データ”を選べます。

仕入データが良いときもあるし、売上データが良いときもある。

使用実績のほうが正しいときもある。

でも目的が曖昧なままだと、

「とりあえず作って、あとで足す」になり、結果として工数が増えます。

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集計って、関数の問題より前に、目的の問題で止まることが多いです。

そして止まり方が地味なので、みんな気づかないまま、

毎月同じことを繰り返します。

マスター不足や目的が曖昧で毎月直している場合、

壊れている箇所の棚卸しから見ています。