型を先に作ると、集計は遅くなる（5万明細で起きた話）

週末に、少し前の“詰まった作業”を思い出しました。

先日、他部署の集計を手伝ったときの話です。

「集計がうまくいかない」と相談が来て、元データは 5年分で約5万明細。

先に“整えたい型の表”が作られていて、

そこに 定価・単価・金額・数量 を入れていきたい、という状況でした。

表自体はきれい。

でも見た瞬間に止まりました。

名前が揺れている。

しかも型の表にある名前は 略称。

元データ側は正式名だったり、別の略し方だったり。

どれを、その略称に紐づけていいのか分からない。

この時点で、集計は進まない。

結局やったことは派手なことじゃなくて、

一覧の名前の揺れを揃えて、略称に寄せることでした。

（ここが揃わないと、ピボットも検索も全部ズレるので）

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終わってから思ったのはこれです。

型の表を先に整えるより、データを先に整えた方が早い。

データの揺れがなくなっていれば、

体裁は後からでも作れる。

この規模でも、体裁は 5分で終わる。

でも今回は、

体裁が先に整っていたぶん、

「その型通りに作る」ための寄り道が増えて、

結果的に 6時間かかりました。

Excelが悪いんじゃない。

順番が逆だっただけです。

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整えたいけれど

どこから触るべきか分からない場合は

一度、構成を確認しています。

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