人を雇うと会社にはどんな義務がある？社長が最初に知っておきたい基本

「お客様が増えてきたから、そろそろ人を雇おうかな。」

初めて従業員を採用するとき、多くの経営者が最初に思うのは、

「何から始めればいいんだろう？」

ということではないでしょうか。

例えば、ネイルサロンを経営しているAさん。

予約が増え、一人では対応しきれなくなったため、知人に手伝ってもらうことになりました。

Aさんは、

「給与を決めれば働いてもらえるよね。」

「契約書はネットで探せばいいかな。」

そんなイメージを持っていました。

しかし、人を雇うと会社には守るべきルールがあります。

今回は、初めて人を雇うときに知っておきたい基本を3つご紹介します。

 ① 労働条件を書面で伝える

「勤務時間は9時から17時くらい。」

「忙しい日は少し残業をお願いするかも。」

面接ではこのように説明していても、受け取る側の理解はさまざまです。

例えばAさんも、

「土曜日は月に1～2回お願いするつもりだった。」

一方、採用された方は、

「土曜日は基本的に休みだと思っていた。」

というように、お互い悪気はなくても認識が違ってしまうことがあります。

そのため、労働基準法では、会社は労働条件を書面で明示することが義務付けられています。

勤務時間や休日、賃金などの大切な条件は、労働条件通知書で明確に伝えましょう。

 ② 会社のルールを決めておく

人を雇う前は、自分一人の判断で仕事を進められます。

しかし、従業員がいると、

「電車が遅れたら？」

「子どもの学校行事で休みたいと言われたら？」

「残業をお願いする場合は？」

など、さまざまな場面が出てきます。

そのたびに対応を変えてしまうと、

「前の人は良かったのに。」

「私はダメなんですか？」

という不公平感につながることもあります。

最初から完璧なルールは必要ありません。

まずは、会社としての基本的な考え方を整理しておくことが大切です。

 ③ 保険の手続きも確認しておく

従業員を雇うと、労災保険や雇用保険、健康保険・厚生年金保険などの手続きが必要になる場合があります。

例えば、

「週に数日だけだから関係ないと思っていた。」

というケースでも、働き方によっては加入が必要になることがあります。

制度ごとに加入条件は異なりますので、「うちは対象かな？」と思ったら早めに確認しておくと安心です。

 まとめ

初めて人を雇うと、「契約書だけ作れば大丈夫」と思われる方も少なくありません。

しかし、実際には、

* 労働条件を書面で伝える

* 会社のルールを整理する

* 必要な保険手続きを確認する

こうした準備をしておくことで、採用後のトラブルを防ぎやすくなります。

最初からすべてを完璧にする必要はありません。

一つずつ準備を進めることが、安心して人を雇う第一歩です。

初めて人を雇うので、何から準備すればよいか分からない。

そんな方へ。

会社の状況を伺いながら、雇用契約書や就業規則の作成など、初めての採用準備をサポートしています。お気軽にご相談ください。