採用代行は「何がどこまで変わるか」で選んでいますか

「採用代行、うちにも必要なんですかね」。ここ最近、こういう相談を続けて受けました。共通しているのは、金額だけを見て迷っているという点です。5万円を高いと感じるか、妥当と感じるかは、正直なところ会社の状況次第です。だからこそ、迷ったまま決められずにいる経営者が多い印象です。

なぜ「必要かどうか」で迷い続けてしまうのか

迷いが長引く理由は、採用代行の中身がよくわからないまま金額だけ見ているからです。

- 求人票を直すだけなのか、運用まで見てもらえるのか曖昧

- 自分で頑張ればなんとかなる気がしている

- 過去に広告費をかけて失敗した経験があり、お金をかけること自体に慎重になっている

- 「代行」という言葉から、丸投げして放置されるイメージを持っている

結果、「今はまだ自分でやってみよう」と先延ばしにして、何ヶ月も同じ状態が続くケースをよく見ます。

判断に迷ったときに確認したい3つのこと

- 求人票を直しても応募が増えない期間が続いているか（1ヶ月以上は一つの目安です）

- 採用業務に充てられる時間が、社内に本当にあるか

- 「求人を出す」以外の採用活動（応募対応・日程調整・media運用の見直し）まで手が回っているか

この3つのうち2つ以上に当てはまるなら、自分だけで抱え続けるより、一緒に動いてくれる人を入れたほうが早く状況が変わることが多いです。逆に、求人票を一度も見直していない段階であれば、まずはそこから手をつけるだけで変わる可能性もあります。

「まだ早い」と思っていた会社が実際に動いたきっかけ

これまで担当した企業では、最初から「代行をお願いしたい」と相談に来る方は実はそれほど多くありません。多いのは、「求人票を直したけど応募が増えない」「応募は来るけど日程調整で毎回時間を取られる」という状態が数ヶ月続いた後の相談です。

ある企業では、採用担当を総務の方が兼任していて、求人票の修正も媒体の運用も片手間で続けていました。応募自体はゼロではなかったものの、対応が後手に回り、連絡が遅れて辞退されることが続いていたそうです。話を聞くと「求人票というより、運用そのものに手が回っていない」状態でした。このケースのように、求人票の出来不出来だけでなく、日々の運用に時間を割けるかどうかが、代行を検討する一つの分かれ目になることは少なくありません。

採用代行が必要かどうかに、絶対の正解はありません。ただ、今の採用活動のどこに負担がかかっているかを一度整理してみると、判断はしやすくなります。「うちはどっちなんだろう」と思ったら、まずは現状を聞かせてください。採用活動を30日間伴走する形でサポートするプランもご用意していますので、お気軽にメッセージください。