スカウト文面、"会社目線"で書いていた頃の話

年間200〜300件の応募対応をしてきた中で、スカウトメールの相談は本当に多いです。特に多いのが「返信率が低いのはなぜですか？」というご相談。文面を見せていただくと、ある共通点に気づくことがよくあります。

「弊社は」で始まる文章の多さ

「弊社は業界シェアNo.1で〜」「弊社の魅力は〜」。悪くはないんです。でも、候補者の立場で読んでみると、どこか一方通行に感じてしまうことがあります。

私自身、スカウトを送る側だった頃、まさにこのパターンでした。会社の魅力を並べれば並べるほど良い文面になると思い込んでいたんです。でも実際に返信をくれた候補者に話を聞くと「自分のことを見て送ってくれた気がした」という一文がきっかけだったりします。

「あなたの経歴のここに反応しました」の一文

試しに、候補者のプロフィールから一つだけ具体的な要素を拾って、「〇〇のご経験、実は今回のポジションにすごく近いと感じました」と一文加えてみたことがあります。それだけで返信率が体感で明らかに変わりました。

会社目線の情報は求人票やホームページで十分伝わります。スカウトという一対一のメッセージだからこそ、「あなただから送った」という温度が必要なんだと、そのとき初めて腑に落ちました。

媒体を変えるより、文面のテンプレートを見直すより、先にできることがある。それに気づいてから、スカウトの相談を受けるときは必ず「候補者のどこを見て送っていますか?」と聞くようにしています。

もしスカウト文面や媒体の使い方で「なんとなくうまくいっていない気がする」と感じている方がいたら、一緒に見直してみませんか。現役の採用担当としての視点で、今すぐ変えられるポイントをお伝えできると思います。

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