「なんでうちの会社、誰からも返信来ないんですか?」と聞かれて答えられなかった話

年間200〜300件の応募対応をしてきた中で、一番答えに困った質問がこれでした。

スカウトを送っても送っても、開封すらされない。担当者は焦って文面を練り直し、文字数を増やし、絵文字を足し、それでも反応がない。ある日「なんで返信来ないんですか?」と聞かれて、私は正直に答えました。「たぶん、読まれる前に閉じられてるんだと思います」と。

会社目線のスカウトは、1秒で見抜かれる

そのスカウト文面を見せてもらうと、冒頭からずっと会社の魅力が並んでいました。「弊社は業界トップクラスの成長率で〜」「風通しの良い社風で〜」。

でも候補者が知りたいのは、そこじゃないんです。「なぜ自分に声をかけたのか」「自分の経歴のどこを見てくれたのか」。そこが一言もない。だから読まれる前に、その他大勢のスカウトと同じ箱に入れられて閉じられてしまう。

私が必ず最初に聞くのは「このスカウト、候補者のどの経歴を見て送りましたか?」という質問です。ここが言語化できていないと、文面がどれだけ丁寧でも刺さりません。

媒体選びより先に、送り方を見直す

もう一つ気づいたのは、「反応がないのは媒体が合っていないから」と思い込んでいる会社が多いということ。もちろん媒体との相性はありますが、その前に文面そのものが「その他大勢」になっていないか、一度立ち止まる価値があります。

その担当者は、文面の冒頭を「〇〇のご経験を拝見し、ぜひお話を伺いたく」に変えただけで、開封率が目に見えて上がりました。媒体を変える前に、まず一通のスカウトを見直す。それだけで景色が変わることは、実は珍しくありません。

もし今、スカウトの反応が思うように出ていないなら、その原因は媒体よりも文面の中にあるかもしれません。ここならでは、そんなスカウト文面の見直しや求人票の改善を、実務目線でお手伝いしています。まずは今送っている文面を、一緒に見せていただくところから始めませんか。

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