ココナラを通じて、Google Workspaceの設定のお仕事を数多くさせていただけていますので、とても感謝しています。
二重配信と分配配信の違いを私も学び、資料を作っています。
通常は、Google Workspaceと他のメールサービス、メールサーバーの同時使用は、できません。
DNSの設定で、Google WorkspaceのMXレコード以外は、削除する必要があります。
でも、Google Workspaceのライセンスの料金の節約のため、一部のスタッフ以外は、無料のGmailを使ったり、レンタルサーバーで利用できるメールアドレスを利用したりするケースが、意外と多いように感じています。
私は、一つのメールアドレスで、Google Workspaceの他にも受信できるようにする設定、二重配信を設定した経験があります。
また、Google Workspaceに登録されているメールアドレスと、レンタルサーバーに残したメールアドレスを利用できるようにする分配配信の設定を行ったことがあります。
Google WorkspaceやDNSの設定に詳しくないお客様で、構想しているメールアドレスの運用可能かご相談いただける出品も行っています。
こちらご相談内容をお伺いしまして実現可能なときは、本格的にお見積りを行う流れも対応できます。
最近利用されるメールアドレスの数を最初に仰っていただけないケースもあり、設定が複雑な場合は、追加でおひねりなどでご相談をお願いすることがあります。
利用されるメールアドレスの数や、構成、メールサーバーに残す数、Google Workspaceで設定するメールアドレスの数も、最初に教えて頂けますと大変助かります。
独自ドメインで既にGoogle Oneを利用してサブスクリプションでGoogle Driveの容量を増やしているときは、Google Workspaceの設定に注意が必要です。
アカウントを統合するという工程がありますので、Google Oneの契約ではなく、Google Workspaceの利用に切り替わります。
ですが念のためGoogle Driveの内容など必要なデータをGoogle Takeoutを使って、コピーを作りダウンロードなどして保管してください。
無料の個人のGmailを業務に使っているときも、必要なデータをGoogle Takeoutでコピーを作り、Google Workspaceで作ったユーザーのGoogle Driveなどにインポートしてください。
データ量が大量にあるときは、Google Takeoutでコピーしたものをダウンロードするのに数日かかる場合もあります。
データ量がたくさんあるときは、Google Driveの共有ドライブを活用して、必要なファイルやフォルダを共有すると良いと思います。
こうした内容のサポートもできますので、Google Workspaceを利用されたいときは、お気軽にご相談くださいませ。
現在運用中のウェブサイトとGoogle Workspaceの併用も可能です。
ドメイン移管を伴うときや、ウェブサイトの移転が必要なときも、私が対応できますので、一貫して作業できます。
Google Workspaceの設定を行うときに、DKIMやDMARC、SPFの設定も行っています。
