有るテーマを、どう整理するか?

有るテーマを、どう整理するか?

記事
ビジネス・マーケティング
― 思考が散らかる瞬間と、整う瞬間 ―

ここでは、
「思考整理・構成設計とは何をしているのか」を
説明ではなく、実際の思考の動きとして示します。

完成した文章や台本を出すことが目的ではありません。
どこで詰まり、どこで整うのかを見てもらうための記事です。



整理前の状態(よくある詰まり)


例えば、こんな状態を想像してください。

・伝えたいことはたくさんある
・言っていることは間違っていないと思う
・でも話すと長くなる
・途中で何が言いたいのか分からなくなる

本人の中では、
不満・主張・経験・感情がすべて正当です。

問題は、
本来は階層が違う情報が、同じ位置に並べられていることです。

この状態で文章を書いたり話したりすると、
相手には

「まとまりがない」
「結局、何が言いたいのか分からない」

という印象だけが残ります。



【最初にやること:分ける】


ここで、いきなり文章を直しません。

最初にやるのは、
情報を階層ごとに分けることです。

具体的には、

感情の話

事実の話

問題の話

主張の話

目的の話

を、それぞれ切り離します。

この段階では、
正しい・間違っているかは考えません。

「これは感情の階層」

「これは事実の階層」

と、位置づけるだけです。




【次にやること:論点の階層を決める】


情報を分けたあと、
次に決めるのは 論点の階層 です。

今回の話で、一番上に来るのは何か

それを支えるのは何か

背景として扱うものは何か

ここで初めて、
情報に上下関係が生まれます。

多くの人が詰まるのは、
すべての情報を同じ重要度で扱おうとするからです。




【構成を組み替える】


論点の階層が決まったら、
話す順番を組み替えます。

よくある失敗は、

・感情が最上位に来ている
・結論が下の階層に埋もれている
・例と主張が同じ位置で語られている

これを、

何の話か(最上位)

何が問題か

なぜそう考えるか

補足や具体例

という階層順に並べ替えます。

ここで初めて、
相手が迷わず理解できる構成になります。




【整った状態とは何か】


整理が終わった状態は、

情報量が減っている

でも言いたいことは削れていない

話す側も迷わない

という状態です。


言葉を増やした結果ではなく、情報の階層が正しく配置された結果です。

私が提供しているのは、この工程です。

この一連の工程を、一人でやるのは簡単ではありません。

自分の考えほど、自分では階層をつけづらいからです。

私が行っているのは、

考えを外に出し

階層ごとに整理し

論点の位置を決め

構成を組み直す

この設計工程です。



【最後に】


文章が書けないとき、多くの人は「表現」を疑います。

ですが、実際には書く前の段階で、情報の階層が崩れていることがほとんどです。

これを自分一人でやるのが難しいと感じた場合、私にご相談ください。

外部ブレインとしてお役に立てると思います。
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