キャリアの棚卸しのやり方。転職活動の前に必ずやっておくべき自己分析

転職活動を始めたけれど、

なんか進まない。

書類を出しても

通らない。

面接で

うまく話せない。

「なぜこの会社か」が

言葉にならない。

「自分の強みは何ですか？」と

聞かれると、答えに詰まる。

この状態に

陥っている方の

多くが、

ある共通点を

持っています。

キャリアの棚卸しを

やっていない、

または

やり方を知らないまま

動き始めている。

転職活動で

大切な自己分析の

第一歩が、

キャリアの棚卸しです。

この記事では、

元採用責任者として

10000時間以上の

転職支援をしてきた私が、

キャリアの棚卸しの

やり方と、

転職活動の前に

必ずやっておくべき

自己分析の方法を

お伝えします。

1. 転職活動が進まない人に共通すること

転職活動を始めたのに

なかなか前に進めない。

この状態の方に

共通することが

あります。

「自分が何者か」を

言葉にできていない

ことです。

転職活動に必要な

すべてのもの

書類の強み、

志望動機、

面接での回答、

企業選びの基準

これらは全部、

「自分が何者か」

という自己理解から

生まれます。

この自己理解を

深めるための

方法が、

キャリアの棚卸しです。

キャリアの棚卸しの

やり方を知らないまま

転職活動を始めると、

「自分の強みが書けない」

「志望動機が薄くなる」

「面接でうまく話せない」

という状態が続きます。

逆に、

キャリアの棚卸しを

しっかりやってから

転職活動を始めると、

書類・面接・企業選びの

すべての質が上がります。

2. キャリアの棚卸しとは何か。なぜ必要なのか

キャリアの棚卸しとは、

これまでの

仕事経験を

整理して、

自分の強み・価値観・

転職の方向性を

明確にする作業です。

転職活動で必要な

自己分析の中で、

一番基礎になるものです。

なぜ必要なのか。

書類に書く「強み」の

根拠になるから

職務経歴書の

「実績・強み」は、

キャリアの棚卸しで

洗い出した経験が

素材になります。

棚卸しをしていないと、

「何を書けばいいか分からない」状態に

なります。

面接での回答の

土台になるから

「あなたの強みは？」

「これまでの経験で学んだことは？」

「入社後に活かせることは？」

これらはすべて、

キャリアの棚卸しで

整理した内容から

答えられます。

転職の方向性を

決める基準になるから

キャリアの棚卸しをすると、

「自分がどんな環境で

力を発揮できるか」

「何を大事にしているか」

が見えてきます。

これが、

転職先を選ぶ

基準になります。

3. キャリアの棚卸しをやらないと、何が起きるか

キャリアの棚卸しを

やらずに

転職活動を始めると、

具体的にどうなるか。

転職支援の現場で

見てきたことを

お伝えします。

書類が薄くなる

強みを書こうとしても、

「何を書けばいいか分からない」

状態になります。

結果として、

「コミュニケーション力があります」

「責任感があります」

という

どこでも言えそうな

言葉が並びます。

採用担当者には

「この人は自己分析が

できていない」と

映ります。

志望動機が弱くなる

「なぜこの会社か」を

説明するためには、

「自分の何がこの会社で活かせるか」

が必要です。

キャリアの棚卸しが

できていないと、

この「自分の何が」

の部分が

言葉になりません。

企業選びがブレる

自分の価値観や

強みが整理できていないと、

「なんとなく良さそう」

という感覚だけで

求人を選びます。

入社後に

「思っていたのと違う」

となりやすい。

4. キャリアの棚卸しのやり方・5つのステップ

キャリアの棚卸しの

やり方を

5つのステップで

お伝えします。

ステップ1：職歴を時系列で書き出す

これまでの

全ての職歴を

時系列で書き出します。

各社・各ポジションで、

・担当した業務

・関わったプロジェクト

・チームの規模

・役割と責任範囲

を書きます。

「大したことない」と

思うことも

全部書いてください。

書いてみると、

「こんなにやってきたのか」

と気づくことが多いです。

ステップ2：実績とエピソードを書き出す

各ポジションで、

「うまくいったこと」

「成果を出せたこと」

「褒められたこと」を

書き出します。

数字で表せるものは

数字にします。

「売上を〇%上げた」

「工数を〇時間削減した」

「チームの離職率が下がった」

数字がなくても

構いません。

「チームの雰囲気が

良くなったと言ってもらえた」

でも立派な実績です。

ステップ3：強みのパターンを見つける

ステップ2で

書き出した

実績・エピソードを

見渡します。

複数の職場で

繰り返し出てくる

パターンがあります。

それが、

あなたの強みです。

「どの職場でも人間関係の調整を

任されていた」

「新しい仕組みを作る場面が多かった」

「後輩の相談によく乗っていた」

このパターンが、

職務経歴書の

強みになります。

ステップ4：価値観を整理する

キャリアの棚卸しの

やり方として

見落とされがちなのが、

価値観の整理です。

「どんな仕事のとき充実していたか」

「どんな環境で力を発揮できたか」

「逆に、どんな状況で消耗したか」

この3つを

整理します。

充実した仕事の

共通点が、

「自分が大事にしている価値観」です。

ステップ5：転職の方向性を決める

ここまでの

自己分析をもとに、

「自分の強みが活きる

職種・環境はどこか」

を考えます。

強みと

価値観が重なる

方向が、

転職の軸になります。

5. 自己分析で見落としやすい「強みの盲点」

キャリアの棚卸しの

やり方で

多くの方が

つまずくポイントが

あります。

自分の強みを

過小評価することです。

「これは当たり前のことだから」

「誰でもできることだから」

そう思って、

書かなかった経験に

本当の強みが

隠れていることが

多い。

自己分析で

強みの盲点を

見つけるための

問いを3つ

紹介します。

「職場で自分がいないと困ることは何ですか？」

自分には

「当たり前」でも、

周りは頼りにしている

ことがあります。

「同僚や後輩から相談されることは何ですか？」

相談される内容は、

「あなたが得意なこと」

として

認識されているものです。

「上司や同僚に褒められた経験はありますか？」

褒められた経験は、

自分では

気づいていない

強みのヒントです。

キャリアの棚卸しの

やり方として、

この3つの問いを

必ず使ってみてください。

見落としていた

強みが

必ず出てきます。

6. キャリアの棚卸しをしたことで、転職の方向が変わった30代女性の話

実際に支援した方の話をお伝えします。

「転職活動を始めたけど、

書類が全然通らなくて」

という言葉とともに

相談に来た

30代の女性でした。

書類を見ると、

強みの欄に

「コミュニケーション力」

「責任感」

という言葉だけが

書かれていました。

「キャリアの棚卸しはやりましたか？」

と聞くと、

「やり方が分からなかったので、

やっていません」

という答えでした。

一緒に

5つのステップで

キャリアの棚卸しを

やりました。

職歴を書き出して、

実績を洗い出して、

強みのパターンを

探していくと、

どの職場でも

「バラバラだった情報を整理して、

チームが使いやすい形にする役割」を

担っていたことが

見えてきました。

本人は

「これは誰でもできることでは？」

と言っていましたが、

採用担当者として見ると、

「情報整理力と仕組み化の経験」は

明確な強みです。

価値観の整理では、

「自分が作ったものがチームの役に立つ

場面が好き」

という言葉が出ました。

この自己分析をもとに、

「業務改善や仕組み化の経験を

活かせる職種」

という方向に絞り直しました。

書類を書き直した後、

次の3社で書類が通り、

1社から内定が出ました。

「キャリアの棚卸しをちゃんとやると、

書類がこんなに変わるんですね」と

言っていました。

7. キャリアの棚卸しは、一人でやらなくていい

キャリアの棚卸しの

やり方を知っても、

一人でやろうとすると

難しいことがあります。

理由は2つです。

自分の強みは自分では見えにくい

「当たり前のこと」と

思っていることが

強みだからです。

誰かに話すことで、

「それ、すごいですよ」

と言ってもらえる

瞬間があります。

その瞬間に

気づく強みが、

一番使える強みです。

一人だと視野が狭くなる

自己分析は、

自分の思考の範囲でしか

できません。

「他にどんな可能性があるか」は、

自分一人では

見えにくい。

誰かと話すことで、

「そういう職種もあるんですね」

という気づきが生まれます。

キャリアの棚卸しは、

誰かと一緒にやることで、

精度が上がります。

8. まとめ｜キャリアの棚卸しが、転職活動のすべての土台になる

ここまで読んでいただいて、

ありがとうございます。

今日お伝えしたことを

整理するとこうなります。

キャリアの棚卸しは、

転職活動の

すべての土台です。

書類の強みも、

志望動機も、

面接の回答も、

企業選びの基準も、

すべてが

キャリアの棚卸しで

整理した内容から

生まれます。

キャリアの棚卸しの

やり方は、

5つのステップです。

①職歴を時系列で書き出す

②実績とエピソードを書き出す

③強みのパターンを見つける

④価値観を整理する

⑤転職の方向性を決める

この順番で

自己分析を進めると、

「自分が何者か」が

言葉になります。

転職活動を

何から始めるか

迷っているなら、

まずキャリアの棚卸しを

やってみてください。

そこから、

すべてが始まります。