毎月・毎週くり返しているExcelの手作業のうち、転記・振り分け・集計・保存の部分を、ボタン1つで終わるマクロ(VBA)にします。
例(架空の業務例・実測ではありません):毎月約2時間の振り分け・保存・集計 → ボタンを押して約1分。準備と照合を入れて約15分(年間約21時間の削減)。
【3つのサービスの選び方】
- 原因の特定から必要(エラーで止まる・なぜずれるか不明) → 「動かないExcelマクロの原因と中身を調べます」
- 何が変わったか分かっていて直す範囲を購入前に確かめられる → 「表の変更に合わせてExcelマクロを直します」
- 手作業を新しくマクロにしたい → このサービス
【こんな作業に向いています】
- CSVを貼り付けて、毎月の集計表を作っている
- 一覧表を担当者別・店舗別のファイルに分けて保存している
- 一覧から帳票に転記してPDFにしている
【このサービスでやること(15,000円)】
- 作業の書き出し:今の手順をシートに書き出し、マクロにする範囲を決めます
- マクロの作成と、見本ファイル(架空の値)での動作確認
- 使い方(1枚):毎月の手順と確かめ方
- 引継ぎ用の説明書:処理の流れ・変わったときに直す所
- コードはすべて開示し、パスワードはかけません
【手で残る作業】
- データの準備(CSVを出して置く)、結果の確認、最初の1回だけの設定(設定シートにフォルダの場所を入れる。使い方に画像つき)
【別途お見積もり】メールの自動送信、Webからのデータ取得、他システムとの連携、入力画面(ユーザーフォーム)
【対応していないもの】Mac版・Web版Excel、Googleスプレッドシート(Windows版デスクトップExcelが対象)
【お届けするもの】
1. マクロ入りのExcelファイル(.xlsm、コード開示)
2. 使い方(PDF・1枚)
3. 引継ぎ用の説明書(PDF)
【見本の画像を掲載(架空の会社・架空のデータで作成)】
【進め方】
1. ご購入前に、メッセージで作業の概要(今の手順を箇条書きで)と、架空の値に置き換えた見本ファイル(難しければ表の見出しの一覧)をお送りください。範囲と金額をお伝えします
2. ご購入後、「作業の書き出しシート」をお送りします。今の手順を順番に書いてください(分からない所は空欄で大丈夫です)
3. 見本ファイルを購入前にいただいていない場合は、ここでお送りください。範囲に収まらないと分かった場合は、ご相談のうえキャンセルか見積もりの出し直しにします
4. 書き出しシートをもとに、マクロにする範囲を確定します
5. マクロ・使い方・説明書をお届けします。お手元の実際のファイルで、使い方にある確かめ方をお試しください
【担当者について】
SE約17年(Webアプリ開発、業務システムの導入・運用)、Excel VBA約19年。最大約3,000行のVBAを作成・運用してきました。
【AIの利用について】
コードの作成と説明書の下書きに、AI(Anthropic社のClaude)を使います。手順の決定と動作の確認、お届けする内容はすべて私が確認します。
- AIに渡すのは、書き出しシートと架空の値の見本ファイルだけです
- 入力した内容をAIの学習に使わない設定にしています
- AIを使わない対応をご希望の場合は、ご購入前にご相談ください(お受けできない場合があります)
- 改修やAIでの処理を依頼してよいファイル(社内の了解があるもの)に限ってお受けします。
- お送りいただくファイルは、数字・名前・取引先などを架空の値に置き換えたコピーにしてください。原本は送らないでください。
- 名前は「担当A」「取引先1」のようにして大丈夫です。行は減らしてかまいませんが、空欄・重複・0円など、ふだん起きるパターンの行は残してください
- 列の見出しと並び、シートの形は変えないでください
- 隠しシート・セルのコメント・他のファイルへのリンクにも情報が残ることがあります。分からない場合はご相談ください
- 送ってはいけないもの:顧客名簿・社員情報などの個人情報、パスワード・接続先などの認証情報、社外秘の数字や取引先名
- 社内システムやサーバーのパスワード・ログイン情報はお伺いしません。こちらから皆さまの環境にログインする作業もしません。
- 実際のファイルでの最終確認は、お手元でお願いします(確かめ方は使い方に書きます)。エラー画面の写真を送るときは、名前や金額が写らないよう、エラーの表示部分だけを撮ってください。
- 他のサイトの利用規約に反する処理(自動購入・自動ログインなど)や、ファイルのパスワードを外す作業はお引き受けしていません。
【納品後について】
- 納品から14日間は、決めた手順どおりに動かない不具合の修正と、使い方のご質問への回答を無料で行います(法令上の責任を制限するものではありません)。
- 手順の追加・変更、表の形が変わったことによる手直しは、別途お見積もりします。
- 当方の作業用のコピーは、取引の終了から30日以内に削除します(ココナラ上のやり取りの記録は、ココナラの管理に従います)。