シフトが回らない。特定の人に負担が寄る。急な欠員が出るたびに大騒ぎになる。
多くの場合、原因は人手の少なさだけではありません。シフトの設計の問題です。
・そもそも何人必要なのか、見立てがないまま組んでいる
・土日や忙しい時間帯に入れる人が、固定化している
・休み希望の集め方と調整のルールが決まっていない
・欠員が出たときの埋め方が、その都度の頼み込みになっている
・休める人と休めない人の差が、広がり続けている
このサービスでは、ヒアリングシートに答えていただいた内容をもとに、あなたの現場のシフトの詰まりがどこにあるかを切り分けて、診断レポートにまとめてお渡しします。
手がけるのは、小売経験9年、店長7年と事業企画2年を経験した実務者です。約40人の直接マネジメントと、約800店舗に関わる実務を見てきました。
やることは、購入後に届くシートへ回答するだけです。目安は30分ほど。シートへの回答に加えて、実際のシフト表や勤務希望の集計など、見せられる材料があれば任意で添付してください。材料があると、切り分けが具体的になります。やり取りはすべてテキストで完結します。
一件ずつ手作業で作成します。テンプレートの使い回しはしません。
【こんな人におすすめ】
・シフト作りに毎回時間を取られている方
・特定の人に負担が寄り、不満が出ている方
・急な欠員のたびに、自分が出勤して埋めている方
・休み希望の調整で、毎回もめている方
・従業員5〜30名規模の、小売・サービス業の現場の方
逆に、売上を上げるための集客ノウハウや、販売テクニックの相談は対象外です。扱うのはシフトと人員配置を含む、現場の回し方の設計です。
【納品物の内訳】
1. シフトの詰まりの切り分け:必要人員の見立て(曜日・時間帯ごとに何人必要かが決まっておらず、勘で組んでいる)/偏りの固定化(忙しい時間帯や休日に入れる人が決まりきって、負担が寄っている)/休み希望の集め方(締切や調整のルールがなく、希望が重なるたびにもめている)/急な欠員時の代替ルール(埋め方が決まっておらず、その都度の頼み込みや管理者の出勤で処理している)/特定の人への集中(鍵になる業務や時間帯が一部の人にしか任せられず、その人が休めない)
2. 優先順位トップ3:切り分けた中から、今月直すべきものを順番つきで3つ選びます。
3. それぞれの打ち手:トップ3について、必要人員の決め方、偏りのほぐし方、欠員時のルールなど、現場でそのまま試せる形で書きます。
4. やめることリスト:今やっているシフト作成・調整・穴埋めの中から、やめてよいもの、減らしてよいものを挙げます。
【進み方】
1. 購入
2. こちらからヒアリングシートをお送りします
3. シートに回答して返送してください(目安30分、10問ほど)
4. 回答を受け取ってから3日以内に、診断レポートを納品します
5. 納品後、レポート内容についての質問を1往復までお受けします
【注意事項】
・対応は休みの日のみです。そのため納期は、回答の受領後3日以内です。急ぎの場合は、特急料金として別途5,000円をいただきます。
・すべてテキストでのやり取りです。
・匿名で活動しているため、本名や勤務先の開示はできません。実務経験に基づく診断ですが、所属組織としての見解ではありません。
・対象は従業員5〜30名規模の現場を想定しています。それ以外の規模でも対応できる場合がありますが、購入前にダイレクトメッセージでご相談ください。
・レポートは診断と提案です。実行後の成果を保証するものではありません。学びの後は、必ず実行してください。継続は力なりです。
・質問の受付は納品後の1往復までです。継続的な相談は別サービスをご案内する場合があります。