受託加工業(切削・研削・板金・溶接・塗装・メッキ・熱処理・樹脂加工など)の方向けに、受注管理表・加工指示書・検査成績書を、使いやすいExcelでお作りします。
■こんなお悩みはありませんか?
・どの注文が今どの工程にあるのか、聞かないとわからない
・納期遅れに気づくのが遅れてしまう
・指示書や成績書が人によってバラバラ
・今月どれだけ仕事があるのか、すぐにわからない
■“見える化”でできること
1. 工程の見える化:注文ごとに「受付→加工中→検査→出荷済」を色分けし、一覧でひと目でわかります
2. 納期の見える化:納期が近いものは黄色、遅れているものは赤で自動表示します
3. 仕事量の見える化:月ごと・お客さまごとの受注件数や金額を、表とグラフで自動集計します
4. 品質の見える化:測定値を入れると合否を自動判定し、不合格は赤で表示します
■作成する書類
・受注管理表(見える化の中心になる一覧表)
・加工指示書(受注表から選ぶだけで作成。そのまま印刷して現場で使えます)
・検査成績書(納品先に出せる体裁で印刷できます。今お使いの書式に合わせることもできます)
■私の強み
加工業の現場で長年、実際に受注管理・指示書・成績書を作ってきました。
現場の人が書き込みやすく、事務の人が集計しやすい形を知っています。
■システム版にも対応します(別途お見積り)
ご希望があれば、サーバーを使ったシステムとしてもお作りします。
・パソコン・タブレット・スマホのブラウザで使えます
・現場でボタンを押すと、事務所の画面にすぐ反映されます
・「入力できる人」と「見るだけの人」を分けられます
・一人ずつログインが必要です
・基本は社内のネットワークだけで使う設定にします
■進め方
1. 今お使いの書類(写真でも可)と、お困りごとを教えてください
2. 内容を確認して、作るものと料金・納期をご提案します
3. 作成します
4. 実際に使っていただき、気になる点を修正します
5. 使い方の説明を付けて納品します
■お預かりした情報について
お預かりした書類やデータは、作業が終わり次第削除します。
外部に漏らすことはありません。
※画像はすべて架空のデータによる見本です。項目はお客さまの業種に合わせて変更できます。
ご購入の前に、必ずメッセージでご相談ください。
内容を確認してから、料金と納期をお伝えします。
■ご用意いただきたいもの
・今お使いの書類(受注表・指示書・成績書など)の写真またはファイル
・困っていること、こうなったら便利だと思うこと
・お使いのExcelのバージョン(わかる範囲で結構です)
■基本料金に含まれるもの
・受注管理表1つ(工程・納期の色分け、月ごとの集計とグラフ付き)
・修正2回まで
■ご注意
・お預かりした書類やデータは、作業が終わり次第削除します
・画像の見本はすべて架空のデータです
・システム版(サーバーを使う形)は、内容をうかがってから別途お見積りします