物件台帳の再設計と自動化を構築します 手作業の集計・転記・通知を自動化。構造から作り直す イメージ1
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物件台帳の再設計と自動化を構築します

手作業の集計・転記・通知を自動化。構造から作り直す

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お届け日数
14日(予定)
手法
業種

サービス内容

「直したいのはシートの見た目ではなく、毎月の手作業そのもの」ではありませんか? 物件台帳の集計、シート間の転記、対応漏れの確認。スプレッドシートで業務を回している会社ほど、構造の古さが手作業を生みます。このサービスでは、基幹シートの構造を再設計したうえで、プログラムによる自動化まで含めて構築します。再設計なしの自動化は、表記ゆれや列の不揃いをそのまま固定化してしまうため、順番にこだわります。 【含まれるもの】 1. 基幹シートの再設計(1式) ・対象は基幹シート1種(例:物件台帳)。入力列は最大40列、データ行は2,000行程度までが目安 ・列構成の整理、プルダウンと入力規則の設定、重複を防ぐキー設計、集計の「数え方の定義」の明文化、集計表1枚の作成 2. 自動化(最大3処理) ・「1処理」とは、ボタン操作・定期実行・入力時のいずれか1つのきっかけで動く、自動化のまとまり1つを指します ・次の中から、ヒアリングで合意した3つまでを実装します:月次集計の自動作成/対応漏れ(期限超過)の自動抽出/シート間の自動転記(指定した1方向)/新規行への自動採番/定期リマインド通知/未入力・表記ゆれの自動チェック表示 3. 使い方手順書と、ダミーデータ入りの完成見本 【含まれないもの】 ・実データの移行や洗浄(既存データの転記・クレンジング) ・外部サービスとの連携(ポータルサイト、LINE、会計ソフト等) ・対象以外のシートの再設計、4つ目以降の自動化(オプション・別途見積りで対応可) ・月額の保守や更新代行(納品後の変更は都度見積り) ・重要事項説明書・契約書類の作成、法令確認、成果の保証 ・購入者様のGoogleアカウント側の設定代行(自動化の初回承認など、本人操作が必要な手順は手順書に沿って購入者様に実施いただきます) 【進め方】 購入前の見積り相談で、対象シートと自動化する3処理を確定 → 設計 → 実装 → 見本データで動作確認 → 納品。納期の目安は14日です。 【前提】 ・Googleスプレッドシートを利用できる環境(Googleアカウント)が必要です ・お預かりするのは列構成とダミー化した数行のみです。実在の顧客情報・物件の詳細データは送らないでください 作るのは、宅建士で不動産取引50件以上、坪単価100万円を超える注文住宅も10棟以上担当してきた実務者です。台帳の関数による自動化(18,000円)も別サービスで提供しています。

購入にあたってのお願い

ご購入前に、見積り相談で対象シートと自動化する3処理をご相談ください。 対象シートの列構成と、ダミー化した数行をお知らせください。実在の顧客情報・物件の詳細データは送らないでください。 Googleスプレッドシートを利用できる環境(Googleアカウント)が必要です。自動化の初回承認など、本人操作が必要な手順は手順書に沿ってご実施ください。 納品物は、使い方手順書とダミーデータ入りの完成見本を含め、トークルームでお渡しします。 納品物の軽微な修正は2回まで対応します。仕様変更や処理の追加、実データの移行・洗浄、外部サービスとの連携、月額保守は含まれませんので、ご了承ください。

有料オプション

55,000 円
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275ポイント (0.5%) 獲得
ココナラの安心保証
  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。