売掛金の入金確認(消し込み)を自動で行う仕組みを、お客様のGoogleスプレッドシートに設置します。
■ こんな方に
・毎月、明細を見ながら、どの入金がどの請求の分かを一つずつ探している
・振込手数料が引かれた入金や、まとめ払いで金額が合わず、手が止まる
・期日を過ぎた未入金を、すぐに一覧で見たい
■ できること
1. 銀行の入出金明細CSVを貼って「明細を取り込む」を押すと、入金の行だけを取り込みます
2. 「照合候補を作る」を押すと、請求一覧と、金額・支払期日の近さ・振込名義のカナで突き合わせ、点数の高い順に候補を出します
3. 自信の高い候補には「確定」の印を付けます。迷うものは印を付けずに理由を書きます
4. お客様が確かめて「消し込みを反映」を押すと、請求一覧の状態・入金日・入金額・差額を書きます
5. 振込手数料を引かれた入金、2〜3件のまとめ払い、分割の入金、一部の入金も候補に出します
6. 「カ)」「(カ」などの略記、途中で切れた名義、代表者の個人名での振込(別名を登録)にも対応します
7. 未入金の一覧(期日を過ぎたものは色付き)、誰の入金か分からない入金の一覧、月の集計を作ります
8. 反映の前の値を記録するので、ボタン1つで元に戻せます。同じ明細を何度貼っても、同じ入金は1回だけ入ります
■ 対応する明細
・銀行・ネットバンキングの入出金明細CSV: 列の名前・並びは設定で合わせます(2つの形の設定例があります)
・請求一覧: 今お使いのスプレッドシートの請求一覧に列を足して使えます
※ 明細CSVの書き出し・貼り付けと、請求一覧の記入は、お客様に行っていただきます
■ 料金に含まれるもの
銀行の明細1種の設定、請求一覧の列の合わせ、照合候補・消し込み・元に戻す仕組み、未入金・使われなかった入金・月の集計の表、直近1〜2か月分のデータでのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書
※ 銀行APIでの自動取得、会計ソフトへの仕訳、督促の連絡、請求書の発行、POSレジの売上の取り込み・集計、税金の判断は含みません
■ 進め方
ご購入 → ヒアリングシートのご記入・スプレッドシートの共有・直近1〜2か月の明細CSVと請求一覧 → 設定 → テスト(これまでの消し込みと合うか確かめます)→ 録画動画と手順書をお渡し → 納品
やりとりはすべてトークルームで行います。
■ 実績
自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、在庫表と突き合わせて消し込む仕組みを自作し、運用しています。この突き合わせの仕組みを、請求と入金の照合に使いました。画像は架空のWeb制作会社のデータで動かしたデモです(会社・取引先・銀行・金額はすべて架空)。
■ 納品後
・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします)
・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します
・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます
■ 安心してご依頼いただくために
・口座の情報・ネットバンキングのパスワードはお預かりしません(明細CSVの書き出しはお客様にお願いします)
・作業はお客様のGoogleアカウント内で完結し、明細や請求のデータを手元にコピーしません
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。
ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。
・お使いの銀行(ネットバンキング)の数と、入出金明細をCSVで書き出せるか
・1か月の請求の件数と、取引先の数、今の請求一覧の形(Excel・スプレッドシートなど)
・ご希望の納期
ご購入の後にお願いすること
・ヒアリングシートのご記入と、スプレッドシートの共有(新しく作る場合は、こちらでひな形をお渡しします)
・テスト用に、直近1〜2か月分の明細CSVと、その間の請求一覧、これまでの消し込みの記録(あれば)をトークルームでお送りください
・お届け日数は、ヒアリングシート・共有・明細CSVをいただいた日から数えます
・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします
ご注意
・口座の情報・ネットバンキングのパスワードはお預かりしません。明細CSVの書き出しはお客様にお願いします。トークルームにも書かないでください
・明細CSVの、照合に使わない列(口座番号など)は、消してからお送りください
・消し込みの最終確認は、お客様にて行なっていただきます(仕組みがお出しするのは照合の候補までで、お客様が確かめて「確定」にしたものだけを請求一覧に書きます。こちらで入金や請求を勝手に書き換えることはありませんので、ご安心ください)
・督促のご連絡、会計ソフトへの仕訳、請求書の発行、税金の判断はお受けしていません
・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。