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請求一覧と入金明細を自動で照合・消し込みします

振込手数料・まとめ払い・名義の略記にも対応|元に戻せる

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お届け日数
7日(予定)

サービス内容

売掛金の入金確認(消し込み)を自動で行う仕組みを、お客様のGoogleスプレッドシートに設置します。 ■ こんな方に ・毎月、明細を見ながら、どの入金がどの請求の分かを一つずつ探している ・振込手数料が引かれた入金や、まとめ払いで金額が合わず、手が止まる ・期日を過ぎた未入金を、すぐに一覧で見たい ■ できること 1. 銀行の入出金明細CSVを貼って「明細を取り込む」を押すと、入金の行だけを取り込みます 2. 「照合候補を作る」を押すと、請求一覧と、金額・支払期日の近さ・振込名義のカナで突き合わせ、点数の高い順に候補を出します 3. 自信の高い候補には「確定」の印を付けます。迷うものは印を付けずに理由を書きます 4. お客様が確かめて「消し込みを反映」を押すと、請求一覧の状態・入金日・入金額・差額を書きます 5. 振込手数料を引かれた入金、2〜3件のまとめ払い、分割の入金、一部の入金も候補に出します 6. 「カ)」「(カ」などの略記、途中で切れた名義、代表者の個人名での振込(別名を登録)にも対応します 7. 未入金の一覧(期日を過ぎたものは色付き)、誰の入金か分からない入金の一覧、月の集計を作ります 8. 反映の前の値を記録するので、ボタン1つで元に戻せます。同じ明細を何度貼っても、同じ入金は1回だけ入ります ■ 対応する明細 ・銀行・ネットバンキングの入出金明細CSV: 列の名前・並びは設定で合わせます(2つの形の設定例があります) ・請求一覧: 今お使いのスプレッドシートの請求一覧に列を足して使えます ※ 明細CSVの書き出し・貼り付けと、請求一覧の記入は、お客様に行っていただきます ■ 料金に含まれるもの 銀行の明細1種の設定、請求一覧の列の合わせ、照合候補・消し込み・元に戻す仕組み、未入金・使われなかった入金・月の集計の表、直近1〜2か月分のデータでのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書 ※ 銀行APIでの自動取得、会計ソフトへの仕訳、督促の連絡、請求書の発行、POSレジの売上の取り込み・集計、税金の判断は含みません ■ 進め方 ご購入 → ヒアリングシートのご記入・スプレッドシートの共有・直近1〜2か月の明細CSVと請求一覧 → 設定 → テスト(これまでの消し込みと合うか確かめます)→ 録画動画と手順書をお渡し → 納品 やりとりはすべてトークルームで行います。 ■ 実績 自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、在庫表と突き合わせて消し込む仕組みを自作し、運用しています。この突き合わせの仕組みを、請求と入金の照合に使いました。画像は架空のWeb制作会社のデータで動かしたデモです(会社・取引先・銀行・金額はすべて架空)。 ■ 納品後 ・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします) ・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します ・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます ■ 安心してご依頼いただくために ・口座の情報・ネットバンキングのパスワードはお預かりしません(明細CSVの書き出しはお客様にお願いします) ・作業はお客様のGoogleアカウント内で完結し、明細や請求のデータを手元にコピーしません 契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。

購入にあたってのお願い

ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。 ・お使いの銀行(ネットバンキング)の数と、入出金明細をCSVで書き出せるか ・1か月の請求の件数と、取引先の数、今の請求一覧の形(Excel・スプレッドシートなど) ・ご希望の納期 ご購入の後にお願いすること ・ヒアリングシートのご記入と、スプレッドシートの共有(新しく作る場合は、こちらでひな形をお渡しします) ・テスト用に、直近1〜2か月分の明細CSVと、その間の請求一覧、これまでの消し込みの記録(あれば)をトークルームでお送りください ・お届け日数は、ヒアリングシート・共有・明細CSVをいただいた日から数えます ・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします ご注意 ・口座の情報・ネットバンキングのパスワードはお預かりしません。明細CSVの書き出しはお客様にお願いします。トークルームにも書かないでください ・明細CSVの、照合に使わない列(口座番号など)は、消してからお送りください ・消し込みの最終確認は、お客様にて行なっていただきます(仕組みがお出しするのは照合の候補までで、お客様が確かめて「確定」にしたものだけを請求一覧に書きます。こちらで入金や請求を勝手に書き換えることはありませんので、ご安心ください) ・督促のご連絡、会計ソフトへの仕訳、請求書の発行、税金の判断はお受けしていません ・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています 契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。

有料オプション

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  • お支払いは取引完了までココナラがお預かり(エスクロー)。納品、解決まで出品者には渡りません。
  • 万一のトラブル時はココナラサポートが間に入って対応します。
  • サービスに重大な問題があった場合はキャンセル・返金の対象です。