委託販売・合同出店・複数の会場への出店で、イベントごとの売上と、出店者に払う額を自動で出す仕組みを、お客様のGoogleスプレッドシートに設置します。
■ こんな方に
・イベントのたびに、レジの売上を作家ごと・会場ごとに電卓で分けている
・出店料や会場の手数料を引いて、手元にいくら残ったかをすぐ知りたい
・作家さんへの支払い明細を、毎回手で作っている
■ できること
1. お客様は2つのシートを一度書いておくだけです
イベント設定: イベント名・会場・期間(時間帯・レジ端末も書けます)・出店料・会場の売上手数料率
出店者の対応: 商品名・商品コード・カテゴリ → 出店者と分配率
2. レジの売上CSVを貼って「CSVを取り込む」を押すと、イベント別の表を作ります
売上・件数・客単価・会場の手数料・出店料・出店者へのお支払い・手元に残る額
3. 出店者ごとの売上・分配額・お支払い額の表と、出店者1人1枚の支払い明細(印刷できる形)を作ります
4. 出店料・会場の手数料は「代表が負担」「人数で割る」「売上の割合で分ける」から選べます
5. 同じ日に2つのイベントがあっても、時刻やレジ端末で分けます
6. 割引や返品があっても、出店者の売上の合計が会計の金額とぴったり合うように分けます
7. 出店者が分からない商品・どのイベントにも入らない会計は、色と一覧で知らせます
8. 同じCSVを何度貼っても、期間が重なっても、同じ会計は1回だけ入ります
■ 対応するレジ
・Airレジ(会計明細CSV)・STORES レジ(オーダーCSV): 設定例があります
・Square・スマレジ ほか: 列の名前を設定で合わせます
※ CSVの書き出し・貼り付けと、イベント・出店者の記入は、お客様に行っていただきます
■ 料金に含まれるもの
レジのCSV 1種の設定、イベント設定・出店者の対応のシート(直近1か月分の記入)、イベント別・出店者別の表、支払い明細、直近1か月分のデータでのテスト、操作説明の録画動画、操作手順書
※ 振込、売上の集計表・グラフ、レジ締めの差額チェック、毎日の自動取り込み(Square API・定時実行)、在庫、会計ソフトへの連携、税金の判断は含みません
■ 進め方
ご購入 → ヒアリングシートのご記入・スプレッドシートの共有・直近1か月のCSVと、イベント・出店者・分配率の一覧 → 設定 → テスト(これまでの支払いの記録と合うか確かめます)→ 録画動画と手順書をお渡し → 納品
やりとりはすべてトークルームで行います。
■ 実績
自社の古着販売で、POSレジの売上をGoogleスプレッドシートに取り込み、集計・在庫表との突き合わせをする仕組みを自作し、運用しています。自社でもイベント出店の会場別の損益を出して運用しています。画像は架空の作家5人の合同出店のデータで動かしたデモです(作家・イベント・会場・売上はすべて架空)。
■ 納品後
・納品から7日以内にご確認ください(ご連絡が無い場合は検収済みとします)
・検収から30日は、操作のご質問と不具合の修正に無料で対応します
・ご希望があれば、月額の保守(保守ライト 月4,400円・税込、最低3か月)もお受けできます
■ 安心してご依頼いただくために
・作業はお客様のGoogleアカウント内で完結し、売上データを手元にコピーしません
・レジのパスワード・口座の情報はお預かりしません
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。
ご購入の前に、トークルームで次の3点をお知らせください。合わない場合は、ご購入前にお伝えします。
・お使いのレジ(Airレジ/STORES/Square/スマレジ/その他。複数あればすべて)
・1か月のイベントの数と、出店者(作家)の人数、出店料・会場の手数料の分け方(代表が負担・人数で割る など)
・ご希望の納期
ご購入の後にお願いすること
・ヒアリングシートのご記入と、スプレッドシートの共有(新しく作る場合は、こちらでひな形をお渡しします)
・テスト用に、直近1か月分の売上CSVと、その間のイベント・出店者・分配率の一覧、これまでの支払いの記録(紙の写真でも結構です)をトークルームでお送りください
・お届け日数は、ヒアリングシート・共有・CSVをいただいた日から数えます
・やりとりはすべてトークルームで行います。操作のご説明は、録画動画と手順書でお渡しします
ご注意
・お支払い額の最終確認と振込は、お客様にて行なっていただきます(仕組みがお出しするのは、イベントごと・出店者ごとの売上と、分配率から計算したお支払い額までです。出店者が分からない商品などは色でお知らせしますので、確かめてから振込にお使いください。こちらで売上やお支払い額を勝手に書き換えることはありませんので、ご安心ください)
・分配額の消費税や委託契約の中身など、税金・契約の判断はお受けしていません
・レジのパスワード・カード・口座の情報は、トークルームに書かないでください
・CSVにお客様の個人情報(顧客名など)の列がある場合は、その列を消してからお送りください
・スクリプトとテンプレートの転売・再配布はお断りしています
契約・請求は会社(インボイス登録済み・適格請求書を発行できます)で承ります。