毎日くり返している事務の作業を、1 つ、5 営業日で自動にします。
Google スプレッドシート・Gmail・Google フォームの中で動かす(Google Apps Script)ので、新しいソフトの利用料はかかりません。
【動く見本があります(画像は架空の会社のデータ)】
① 受注の表から見積書・請求書の PDF を作る(10% と 8% の税を分けて計算・登録番号の確かめ)
② 問い合わせのGmailに返信の下書きを付ける(送信はしません。苦情らしいものは「要確認」)
③ 日報を週ごとにまとめ、月曜の朝にGmailの下書きで届ける(困りごとは 1 件も落とさない)
④ 社内規程に答えるチャット(元の条文を必ず付ける。規程にない質問は「見つかりません」)
【ほかと違うところ】
・ご購入の前に、A4 1 枚の見積もりをお送りします。やること・やらないこと・「動いたとする確かめ」(例:過去の 10 件で金額が手作りの書類と 10 件とも同じ)を書きます。
・範囲の外のご希望は、作業の前に金額をお出しし、ご了承をいただくまで着手しません。
・作ったものと引き継ぎ書(ほかの方でも直せる説明書)は、すべてお客様の Google の中に置きます。
・AI を使う作業は、お客様の会社名義の AI のキーで動かします。AI が止まっても動き続ける作りです。
【進め方】
1. 見積り相談で、作業の内容を 1〜3 行で教えてください
2. 1 枚の見積もりをお送りします → ご購入
3. 作業用の Google アカウント(または編集者に追加)、ひな形、過去のデータの見本をご用意ください(パスワードはお預かりしません)
4. 5 営業日で作り、4 日目にお客様のデータで確かめます
5. 引き継ぎ書と使い方の説明をお渡しします。納品から 30 日の不具合は無料で直します
【お受けしないこと】
・給与計算・社会保険の手続きの代行(社会保険労務士の仕事)、税の申告の代行(税理士の仕事)
・AI に自動で送らせること(送るのは人です)
・法令に合っているかの判断
・ほかのサイトからの大量のデータ集め、規約に反する自動化
【作り方について】
AI(Claude など)を使って作り、動作の確かめは私たちが行ってから納品します。
【作ったあとの直し】
納品から 30 日を過ぎた直し・追加は、別の出品「GASとExcelの直し・追加を月額で承ります」でお受けしています。
ご購入の前に、必ず「見積り相談」から、自動にしたい作業を1〜3行で教えてください。A4 1枚の見積もり(やること・やらないこと・動いたとする確かめ方)をお送りし、ご了承いただいてからのご購入となります。
ご購入後にご用意いただくもの:
・作業用のGoogleアカウント、または作るスプレッドシート等への編集者の追加(パスワードはお預かりしません)
・今お使いのひな形(見積書・請求書・日報など)
・過去のデータの見本を10件ほど(個人の情報は伏せていただいて構いません)
お届けの5日は、上のものがそろった日から数えます。AIを使う作業は、お客様の会社名義のAIのキーで動かします(キーはお客様の画面で入れていただきます)。