民泊らくらく管理パック
民泊を始めたけれど、
・予約通知を毎回Excelへ入力している
・OTAごとの確認に時間がかかる
・電話予約をあとで入力しようとして忘れる
・外出先では予約状況を確認しづらい
・変更やキャンセルが入ると管理が複雑になる
・そもそも、どんな形でまとめればいいか分からない
そんな小規模民泊運営者さま向けに、予約管理の仕組みをまとめて整えます。
Googleスプレッドシート・Gmail・Google Apps Script・スマホ対応Webアプリなどを組み合わせ、PCが苦手な方でも使いやすく、ご自身でも管理を続けやすい仕組みを構築します。
【基本料金に含まれる内容】
・現在の予約管理方法のヒアリング
・予約管理スプレッドシート作成
・施設、OTA等のマスタ設定
・OTA予約通知の自動取込
・予約台帳への自動反映
・重複、ダブルブッキングチェック
・スマホ対応Webアプリ
・予約一覧の確認
・新規予約登録
・予約内容の編集
・キャンセル処理
・取込ログ
・初期設定、動作確認
・操作説明
・導入後2か月間の保守サポート
スマホから予約一覧を確認できるため、外出先でも予約状況を確認しやすくなります。
OTA以外の電話・直接予約も、その場で新規登録可能です。
変更やキャンセルにもスマホから対応できます。
【導入後2か月は保守サポート追加料金0円】
保守費用は初期導入費に含まれています。
・操作方法の確認
・軽微な調整
・初期不具合の確認
実際に使いながら、ご自身でも管理しやすい状態へ整えていきます。
3か月目以降の保守契約は必須ではありません。
継続保守:3,300円/月
スポット対応:5,500円〜
8月・12月のスポット対応:8,800円〜
【追加できる機能】
・清掃管理
・Googleカレンダー連携
・売上、清掃費管理
・画像OCR取込
・追加OTA対応
・独自機能
清掃管理・Googleカレンダー連携は、施設数や設定内容によって追加料金が発生する場合があります。
このサービスは、システム会社へ任せきりにするのではなく、運営者さまご自身でも管理しやすい仕組みを作ることを大切にしています!
今あるExcelや管理方法をそのままシステム化するのではなく、
「この作業は本当に必要?」
「同じ内容を何度も入力していない?」
「もっと簡単にできない?」
というところから整理します。
難しい仕事を、誰でも使いやすい簡単な仕組みに変えていきます!
ご購入前に、必ず「見積り・カスタマイズ相談」より現在の運営状況をお知らせください。
内容を確認し、基本料金内で対応できる範囲と、追加料金が必要になる部分をご案内します。
【事前にお知らせいただきたい内容】
・運営施設数
・利用しているOTA
・OTA通知を受信しているGmailアカウント数
・OTAごと/施設ごとに通知先Gmailが分かれている場合は、その構成
・各Gmailで転送設定等の変更が可能か
・現在の予約管理方法
・電話やLINEなどの直接予約の有無
・現在使用しているExcel/Googleスプレッドシート等
・現在困っている作業
・今後、自動化したい内容
・清掃管理やGoogleカレンダー連携の希望有無
OTA通知が複数のGmailアカウントに届いている場合でも対応可能です。
基本的には、各Gmailから予約取込用のGmailへの通知を自動転送し、1か所にまとめてシステムへ取り込む方法を採用します。
ただし、Google Workspaceの管理者制限などにより転送設定ができない場合や、特殊な通知構成の場合は、別途設定や追加対応が必要になることがあります。
本サービスは、現在の業務をそのままシステム化するのではなく、まず運用方法を確認し、できるだけシンプルで使いやすい形に整えてから構築します。
そのため、現在使用している管理表や業務の流れが分かる資料をご共有いただく場合があります。
清掃管理機能・Googleカレンダー連携は、施設数や設定内容によって追加料金が発生する場合があります。
また、利用しているOTAや独自の運用ルールによっては、基本料金内で対応できない場合があります。その場合は作業前に追加料金をご案内します。
導入後2か月間は、操作方法の確認・軽微な調整・初期不具合の確認を含む保守サポート付きです。
OTA、Google等の外部サービスは、将来的に仕様変更が行われる場合があります。保守期間終了後に仕様変更への対応が必要になった場合は、継続保守またはスポット対応となります。
本サービスは、運営者さまご自身でも管理を続けやすい仕組みを作ることを目的としています。
すべての運営業務を丸投げしたい場合や、大規模な独自システム開発をご希望の場合は、対応できない場合があります。