「フォームの回答を毎回コピペで台帳に写している」「毎朝同じ集計をして同じメールを送っている」「共有シートを何人かで触るうちに、数式が壊れて誰も直せない」——その手作業、1回10分でも毎日なら年40時間です。しかも担当の方が休んだ日は止まります。
私は機械メーカーで25年、設計課長として日報・検査成績書・工程表など現場の帳票と、それを回す「人の運用」を見てきました。仕組みだけ作って終わりではなく、「誰がいつ何をするか」まで含めて設計します。
【できること】
・スプレッドシートの集計・転記・並べ替えの自動化
・Googleフォーム回答→台帳へ自動転記→担当者へ自動メール通知、の一連の流れ作り
・Gmail・Googleカレンダーとの連携(受信内容の記録、予定の自動登録など)
・毎朝8時に集計、毎週月曜にリマインド、といった決まった時刻の自動実行
・複数人で同時に使うシートの、壊れにくい作り(入力欄の保護・入力規則)
納品時には「このシートが裏で何をしているか」を書いた説明メモをお付けします。作った人にしか分からない仕組みにはしません。担当が替わっても引き継げます。
【進め方】
まずはDM(見積り・カスタマイズの相談)でお声がけください。対象のスプレッドシートの共有、または画面の写真だけでも拝見できれば、「何ができるか」「いくらかかるか」を先にお答えします。実データが出せない場合は、項目名だけのサンプルで大丈夫です。
【お受けできないこと】
・有料の外部サービスやAPI利用料が発生する連携(原則お受けしません)
・会計ソフト・基幹システムなど大規模な外部システムとの連携開発
・Google Workspaceの管理者権限が必要な設定変更
・Webサイトからの自動データ取得(取得先の規約を確認できた場合のみ)
納期は内容確定後、原則7日以内の予定でお届けします。
【購入前に必ずDMでご相談ください】
作業内容と金額をすり合わせてからご購入いただく流れです。ご相談は無料で、お見積り後にお断りいただいても構いません。ご相談なしで購入された場合、内容によってはキャンセルをお願いすることがあります。
【ご相談時に見せていただきたいもの】
・対象のスプレッドシート(閲覧共有、または画面の写真。実データが出せない場合は項目名だけのサンプルで可)
・「今どうやっているか」と「どうなったら楽になるか」の一言
・お使いのGoogleアカウントの種類(個人用か、会社のWorkspaceか)
【料金の考え方】
基本料金5,000円は概ね1時間相当の作業分です。それを超える内容は、お見積り後に有料オプションで差額を追加いただきます。
【修正・保証】
・お見積り範囲内の手直しは2回まで無料です
・納品後30日以内に見つかった不具合(当方の作りに起因するもの)は無償で直します
・新しい機能の追加は、改めてお見積りします