【うまく説明できなくて大丈夫です】
「毎月このCSVを、こういう表にしている」を、ファイル(ダミー可)か画面の写真で見せてください。手順はこちらで整理します。
【こんなことでお困りではありませんか】
・毎月、ダウンロードしたCSVをコピペして集計表を作っている
・取引先や店舗ごとに形がバラバラなファイルを、1つにまとめている
・社名や品名の書き方の違いを、手で直している
・グラフを毎月作り直している
月3時間の作業でも年36時間。写し間違いの見直しにさらに時間がかかります。
【納品後】
・事前に確認した形式のCSVなら、貼り付けるだけで整形・集計・グラフが更新されます
・毎月やることは、手順書1枚にまとまります
・担当が変わっても、同じ手順で回せます
【基本料金に含まれるもの】
Googleスプレッドシート(ブラウザで使う表計算。以下スプシ)で作る、貼り付け用シート+自動整形+集計表1枚(月別・担当別・商品別などから1つ)+グラフ1つ+手順書1枚。取り込み元はCSVかExcel 1種類。修正2回、納品後14日間の不具合対応つき。
取り込み元の追加、表記ゆれの対応表、フォルダに置くだけの取り込み、毎月の自動集計とGmailでの通知、オンライン説明は有料オプションです。PDFからの取り込みは、文字を読み取れるものかを事前に確認してお見積りします。
元のデータの列の名前や並びが変わった場合は、調整が必要です(不具合対応期間内なら無料で直します)。
【進め方】
1. 「見積り・カスタマイズの相談」から、元のファイルと作りたい表を見せてください(無料)
2. 作れる範囲とお見積りをお伝えします
3. お客様のGoogleドライブ上で作成し、確認していただいて納品します
【できないこと】
Excelマクロ(VBA)の作成、Excel本体での動作保証、他のサイトから自動でデータを取ること(スクレイピング)、Gmail以外のメール・LINE・Slackなど外部サービスとの連携、給与計算。
【担当者】
設計の仕事を20年以上続けてきた会社員エンジニアです。バラバラの資料を1つの表にまとめ、誰でも回せる手順にするのが得意です。副業のため、やり取りは主に平日夜と土日です。
ご購入の前に、「見積り・カスタマイズの相談」から次の点をお知らせください(分かる範囲で大丈夫です)。
1. 毎月まとめているファイルの種類と数(例:売上CSV 1つ、店舗ごとのExcel 3つ)
2. 元のファイルのサンプル(金額・個人名はダミーで構いません)
3. 作りたい集計表の形(いまの表の写真や手書きのメモでもOK)
4. 毎月の作業にかかっている時間の目安
5. Googleアカウントの有無と、社内で使ってよいかの確認状況
6. ご希望の納期
作れる範囲とお見積りを先にお伝えしてから、ご購入いただく流れです。