【うまく説明できなくて大丈夫です】
「毎月このCSVを、こういう表にしている」を、ファイル(ダミー可)か画面の写真で見せてください。手順はこちらで整理します。ご購入前のご相談は無料です。
【こんなことでお困りではありませんか】
・毎月、ダウンロードしたCSVをコピペして集計表を作っている
・取引先や店舗ごとに形がバラバラなファイルを、1つにまとめている
・社名や品名の書き方の違い(株式会社と(株)など)を、手で直している
・グラフを毎月作り直している
【そのままにすると】
毎月の作業は小さくても、写し間違いがないか見直す時間が毎回上乗せされます。手順を知っている人が休むと、月初の数字が出せなくなります。
【納品後】
・事前に確認した形式のCSVなら、貼り付けるだけで整形・集計・グラフが更新されます
・フォルダ取り込みのオプションなら、Googleドライブの決まったフォルダに置いてボタンを押すだけ(毎月の自動集計のオプションなら決まった日に自動)
・毎月やることは、手順書1枚にまとまります。担当が変わっても同じ手順で回せます
作るのはGoogleスプレッドシート(ブラウザで使う表計算。以下スプシ)です。元のデータの列の名前や並びが変わった場合は、調整が必要です(不具合対応期間内なら無料で直します)。
【料金】(すべて税込)
■基本料金 CSV1種類→集計表:70,000円
貼り付け用シート+自動整形+集計表1枚(月別・担当別・商品別などから1つ)+グラフ1つ+手順書1枚。取り込み元はCSVかExcel 1種類。納期7日/修正2回/納品後14日間の不具合対応。
■有料オプション
取り込み元の追加(1種類ごと)、表記ゆれの対応表、フォルダに置いてボタン1つで取り込み、毎月決まった日の自動集計と通知、オンライン操作説明(60分)は有料オプションです。金額は各オプションに表示しています。
※内容により別途お見積りとなる場合があります。
【進め方】
1. 「見積り・カスタマイズの相談」で、元のファイルと作りたい表を教えてください(無料)
2. 作れる範囲とオプションをご提案します
3. お客様のGoogleドライブに作ったスプレッドシートを共有いただき、その中で作成します
4. 確認していただき、修正して納品します
やり取りはすべてココナラ内(メッセージ・必要に応じてビデオ通話)で完結します。
【できないこと】
・Excelマクロ(VBA)の作成、Excel本体での動作保証(結果はExcel形式でダウンロードできます)
・他のサイトから自動でデータを取ること(スクレイピング)
・LINE・Slackなど外部サービスとの連携
・スキャンした画像のPDFの正確な読み取り(事前にサンプルで確認します)
・給与計算
【ご注意】
・Googleアカウントが必要です。会社でGoogleのサービスを使ってよいか、事前に社内のルールをご確認ください
・社外秘のデータ・個人情報は、項目名だけ残したダミーに差し替えてお送りください
【中途解約】
事前相談の結果、ご希望の形で作れないと分かった場合は、ご購入前にお伝えします(費用はかかりません)。
【出品者について】
業務改善舎。設計の仕事を20年以上続けてきました。バラバラの資料を1つの表にまとめ、誰でも回せる手順にするのが得意です。「どこを・なぜ・どう作ったか」を記録に残します。
ご購入の前に、「見積り・カスタマイズの相談」から次の点をお知らせください(分かる範囲で大丈夫です)。
1. 毎月まとめているファイルの種類と数(例:売上CSV 1つ、店舗ごとのExcel 3つ)
2. 元のファイルのサンプル(金額・個人名はダミーで構いません)
3. 作りたい集計表の形(いまの表の写真や手書きのメモでもOK)
4. 毎月の作業にかかっている時間の目安
5. Googleアカウントの有無と、社内で使ってよいかの確認状況
6. ご希望の納期
作れる範囲とお見積りを先にお伝えしてから、ご購入いただく流れです。