【うまく説明できなくて大丈夫です】
いまお使いの見積書・請求書を、写真かファイル(金額や宛名はダミーで可)で見せてください。こちらで整理して、作れる形をご提案します。
【こんなことでお困りではありませんか】
・見積書や請求書を、前のファイルをコピーして毎回手で打ち直している
・宛名や金額の打ち間違いが怖くて、見直しに時間がかかる
・見積と請求で、同じ内容を二度入力している
1枚10分でも月30枚なら月5時間、年60時間が打ち直しに消えています。
【納品後】
・入力シートに1回入れるだけで、見積書・請求書ができあがります
・ボタン1つでPDFをGoogleドライブに保存します
・操作説明がつくので、ほかの人にも任せられます
【基本料金に含まれるもの】
Googleスプレッドシート(ブラウザで使う表計算。以下スプシ)で作る、入力シート+帳票1種類(見積書・請求書・納品書・作業指示書のどれか)+PDF保存ボタン+操作説明1枚。修正2回、納品後14日間の不具合対応つき。
書式は、事前に確認した範囲で、スプシで再現できる形に合わせます。再現が難しい部分はご購入前にご相談します。
帳票の追加、発行台帳(番号・日付・金額の自動記録、見積から請求への引き継ぎ)、顧客・品目リスト、オンライン説明は有料オプションです。
【製造・建設の見積にも】
「数量×単価×係数」の計算、図面番号・品番の欄がある見積書や、現場への作業指示書にも対応します。
【進め方】
1. 「見積り・カスタマイズの相談」から、いまの書式を見せてください(無料)
2. 作れる範囲とお見積りをお伝えします
3. お客様のGoogleドライブ上で作成し、確認していただいて納品します
【できないこと】
Excelマクロ(VBA)の作成、Excel本体での動作保証、会計ソフト・銀行との連携、税務やインボイス制度の判断。
【担当者】
設計の仕事を20年以上続けてきた会社員エンジニアです。見積の計算の決まりごとを読み解いて、使いやすい表の形にするのが得意です。副業のため、やり取りは主に平日夜と土日です。
ご購入の前に、「見積り・カスタマイズの相談」から次の点をお知らせください(分かる範囲で大丈夫です)。
1. 作りたい帳票(見積書・請求書・納品書・作業指示書など)
2. いまの書式の写真かファイル(金額・宛名・品名はダミーで構いません)
3. 1か月に作る枚数の目安
4. いま手で計算している部分(例:数量×単価×係数、値引き、消費税)
5. Googleアカウントの有無(個人/会社)と、社内で使ってよいかの確認状況
6. ご希望の納期
作れる範囲とお見積りを先にお伝えしてから、ご購入いただく流れです。