Googleフォームに定員・キャンセル待ち付けます

「定員を超えないよう、申込を手で数えている」 「キャンセルが出たら、待っている人に一人ずつ連絡している」 そんな申込管理の手間を、Googleフォームのまま自動化します。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんなお悩みはありませんか？ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・家族やグループ単位の申込で、人数の集計が大変 ・キャンセル待ちの順番をノートやExcelで管理している ・キャンセルが出るたびに、繰り上げの連絡をしている ・同じ人からの重複申込に気づかず、あとで困ったことがある ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■Googleフォームの標準機能との違い ━━━━━━━━━━━━━━━━ 2026年1月から、Googleフォームでも回答数の上限を設定できるようになりました。 ただし標準機能は「回答の件数」で締め切るだけで、次のことはできません。 　　　　　　　　　　　標準機能　本サービス 定員で自動締切　　　　　　○　　　　○ 人数（組の人数）で数える　×　　　　○ キャンセル待ちの受付　　　×　　　　○ キャンセル時の自動繰り上げ　×　　　　○ 状況に合わせた自動メール　×　　　　○ 重複申込の自動判定　　　　×　　　　○ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■できること（基本料金に含まれます） ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・申込の人数を合計して定員を管理 ・定員を超えた申込をキャンセル待ちとして自動受付 ・キャンセル待ちも満員になったら、フォームを自動で受付終了 ・キャンセル時は、入れる組から順に自動で繰り上げ ・重複申込を自動で判定 ・状況に合わせた6種類の自動メール 　（受付完了／キャンセル待ち登録／繰り上げ完了／重複申込／受付終了／キャンセル確認） ・すべてのメールの控えを運営者のGmailに自動送信 ・申込状況をスプレッドシートで一覧管理 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■スタッフの操作はかんたん ━━━━━━━━━━━━━━━━ キャンセルの連絡を受けたら、スプレッドシートの状態を 「キャンセル」に変えるだけ。 確認メール・繰り上げ・繰り上げのお知らせまで自動で行います。 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■こんな方におすすめ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・子ども食堂、お弁当配布、地域イベントの運営者さま ・講座、教室、説明会の主催者さま ・少人数で受付業務を回している団体・事業者さま ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■ご依頼の流れ ━━━━━━━━━━━━━━━━ ①見積り相談：申込内容や定員数などをお聞きします ②ご購入：内容が決まりましたらご購入ください ③設定：お使いのGoogleアカウントで仕組みを設定します ④動作確認：テスト申込で一連の流れをご確認いただきます ⑤納品：使い方をご説明して完了です ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■選ばれている理由 ━━━━━━━━━━━━━━━━ ・こども食堂支援団体向けに開発し、実際の運用に合わせて改良してきた仕組みです ・システムエンジニアとして、要件の整理から対応してきた経験があります ・専門用語を使わず、わかりやすくご説明します ━━━━━━━━━━━━━━━━ ■納品後のサポート ━━━━━━━━━━━━━━━━ 納品後7日間は、使い方のご質問や不具合に無料で対応します。 「こんなことはできる？」という段階でも、お気軽にご相談ください。