有給5日と残業上限を自動判定しますます

ご覧いただきありがとうございます。 総務・労務・給与計算の実務経験をもとに、現場で「ここまで自動化できていれば助かる」と感じた機能をまとめた、Excelの管理ブックをご提供します。 ◆こんな方におすすめ ・年5日の有給取得義務を、Excelで手作業管理していて漏れが心配な方 ・残業(36協定)の上限を、毎月電卓や目視で確認している方 ・勤怠システムは入れているが、有給と残業の「期限・上限チェック」だけが弱い方 ・ホテル、飲食、小売など、シフト制の職場で総務・労務を担当されている方 ・小規模事業所で、システム導入の予算がとれない方 ◆できること 【有給管理】 ・入社日と週の所定労働日数を入力すると、付与日・付与日数・次回付与日を自動計算 ・パート・アルバイトの比例付与にも対応 ・当期の取得日数、残日数、5日までのあと日数、期限日、期限までの日数を一覧表示 ・期限が近いのに5日未達の人を「要注意」「緊急」で色分け警告 ・前の付与期間に5日未達だった人も「未達」と表示 【残業管理】 ・月ごとの時間外労働・休日労働を入力するだけで自動判定 ・月45時間、年360時間、特別条項(年720時間、月45時間超は年6回まで)に対応 ・時間外と休日労働の合計が単月100時間未満、2〜6か月平均80時間以内かも自動チェック ・「違反」「注意」「OK」を色で表示し、理由の文章も自動表示 ◆納品物(Excelファイル2点) 1. 本番用ファイル(入力欄が空の完成版) 2. サンプル入りファイル(架空の従業員12名入り。使い方の見本) ◆ブックの構成 はじめに / 設定 / 従業員台帳 / 有給取得記録 / 有給管理 / 時間外入力 / 休日労働入力 / 残業判定 / 計算用 黄色のセルに入力するだけ。数式はすべて入っています。 ◆使い方は3ステップ 1. 設定シートで判定日・36協定の起算日・特別条項の有無を入れる 2. 従業員台帳に社員の情報を入力(最大50名) 3. 有給の取得日と、月ごとの残業時間を入力 → 結果が自動で表示されます ◆動作環境 ・Microsoft Excelで動作します(マクロは使用していません) ・パソコンでの利用を推奨します ◆対応範囲・できないこと(購入前にご確認ください) ・法的な最終判断や、36協定の作成・届出の代行は行いません。社会保険労務士等の専門家にご確認ください ・出勤率8割の判定は行いません(付与なしの年は、付与日数に0を入力する方式です) ・前倒し付与・全社統一の基準日の会社は、付与日数の手入力で調整する形になります ・建設業・自動車運転・医師など、上限規制に特例がある業務には対応していません ・勤怠の打刻集計は行いません(集計済みの時間数を入力する形です) ◆根拠とした公的資料 厚生労働省「時間外労働の上限規制 わかりやすい解説」、厚生労働省「年次有給休暇の付与日数(別表)」ほか。 ※法改正があった場合は、設定シートの値を変更してご利用ください。 ◆ご購入後の流れ ご購入後、トークルームにてファイルをお送りします。 使い方でご不明な点は、お気軽にトークルームでご質問ください。