毎日の現金・預金・経費を記録するExcelの帳簿、4点セットです。
完成品をそのままお渡しします。作り方を覚える必要はありません。
■ お渡しするもの(Excel 4種×2本=8ファイル + 作業書4本)
① 現金出納帳 現金の入出金と残高
② 小口現金出納帳 仮払いと精算まで。現金が合わない原因の第1位がここです
③ 預金出納帳 口座が何個あっても1枚。通帳との照合欄つき
④ 経費帳 科目別の集計。家事按分(事業割合)に対応
■ 帳簿ごとに「使い方」が付いています
・帳簿1つにつき、作業書(使い方)が1つ入っています
・「この表が答えること」「最初にやること3手」から始まります
・★その帳簿でいちばん多い失敗を、先に書いてあります
(例:仮払いのおつりは[入金]に打つ。残高がその場で動きます)
・画面で読む形(HTML)です。印刷したいときは、ブラウザからPDFにできます
■ 開いたら、すぐ使えます
・「空のファイル」と「記入例つき」の2つが入っています
空のほうをそのままお使いください。消す作業はありません
記入例つきは、入れ方を見るための見本です
・黄色いセルは自動計算です。触らないでください、と色で分かります
・科目や証憑はドロップダウンから選べます。手打ちしません
・1枚目が「表紙」です。どこに何を入れるか、開いた瞬間に分かります
■ そのまま印刷して、綴じられます
A4横・1ページ幅に収まるよう設定済みです。
2ページ目以降も見出しが繰り返されます。ページ番号も入ります。
作成・確認・承認の押印欄があります。
月ごとの「月計」と「翌月繰越」が出ます。帳簿は月で締めるものだからです。
■ 行を足す必要がありません
500〜1,000行ぶん用意してあります(帳簿によって異なります)。下に打っていくだけです。
伝票番号も残高も、打った行に自動で入ります。
残高は「前の行+入金−出金」で出していません。
入金の累計から出金の累計を引く形なので、
空行があっても、途中を消しても、残高が狂いません。
■ 気づける仕組みが入っています
・残高がマイナス(入力ミス)
・証憑のない出金
・相手方が未記入(帳簿の記載要件を満たしません)
・摘要が未記入(何の取引か分かりません)
・通帳と未照合、通帳と相違
これらを色と一覧で出します。税務調査で見られるところです。
■ 会計ソフトに渡す前の「現場の記録」です
会計ソフトの代わりにはなりません。
現金が合わない、経費の仕分けが追いつかない——
ソフトに入れる前の段階で詰まっている方のためのものです。
ご購入の前に、必ずお読みください。
■ これは「補助簿」です
本商品は現金出納帳・小口現金出納帳・預金出納帳・経費帳の4点です。
仕訳帳・総勘定元帳(主要簿)は含みません。
青色申告の65万円控除には複式簿記(主要簿)が必要です。本商品だけでは足りません。
10万円控除(簡易簿記)、および会計ソフトへ転記する元帳としてお使いください。
■ 保存について
本商品は「優良な電子帳簿」の要件(訂正削除履歴の保存など)を満たすものではありません。
Excelは上書きができるため、訂正の履歴が残らないためです。
印刷して保存していただくのが、最も確実です。
(自己が作成する帳簿は、紙での保存が認められています)
なお、メールで受け取った請求書PDFなどの電子取引データは紙保存が認められません。
こちらは帳簿とは別の扱いです。
■ 消費税の扱い
税込経理を前提にしています。
消費税率と端数処理は「設定」シートで変更できます。
■ 動作環境
Windows版のExcel(デスクトップアプリ)向けです。
Mac版・ブラウザ版・Googleスプレッドシートでの動作は保証していません。
■ シートの保護について
自動計算のセルを守るため、シートに保護をかけています。パスワードはありません。
・入力する欄(白)は、そのまま打てます
・自動計算の欄(黄色)は触れません。壊れないようにするためです
並べ替えたいとき、月ごとに絞って印刷したいときは
[校閲]→[シート保護の解除]で外せます。
終わったら[校閲]→[シートの保護]で戻してください。
※ 残高は上から順に足していく計算です。
並べ替えると残高の意味が変わります。日付順のままお使いください。
■ 返品とサポートについて
ダウンロード商品のため、お客様都合による返品・返金はお受けできません。
使い方のご質問は、納品後45日間お受けします。
お問い合わせには、原則3日以内にお返事します。
計算の誤りなど当方の不具合が見つかった場合は、
期間に関わらず修正版を無償でお送りします。
■ 税務の判断について
勘定科目の選び方、事業割合の決め方などの税務判断は、
顧問税理士または所轄の税務署にご確認ください。
本商品は記録のための様式であり、税務相談をお受けするものではありません。