【その取引先のT番号、「今も」有効ですか?】
インボイスの登録番号は、取引先が登録を取り消したり失効したりすると、突然無効になります。通知は届きません。気づかず控除を続ければ、後の税務調査で否認されることも。損をするのは顧問先、説明を求められるのはあなたです。
【こんな方のためのサービスです】
・複数の顧問先を抱える記帳代行・税理士事務所・経理代行の方
・取引先のT番号を確認したいが、国税庁サイトで1件ずつ叩くのは大変な方
・「いつ・どの番号を確認したか」の記録を残しておきたい方
【提供する内容】
毎月、顧問先の取引先T番号リストをお預かりし、国税庁のWeb-APIで全件を照合します。
・有効/失効/取消/該当なし/名称相違を判定
・「要対応」だけを抜き出した月次レポートを納品
・いつ・どの番号を・どの基準日で確認したかの証跡(CSV)付き
・過去時点の有効性も再確認可(最大50日遡及)
【なぜ毎月の照合が必要か】
登録の取消・失効は予告なく起こります。毎月の一括照合と確認証跡があれば、「この基準日で全件確認済み」と示せ、万一の際も証跡で答えられます。
【ご利用の流れ】
1. T番号の列を含むCSV/Excel(会計ソフトから出力でOK)をお送りください
2. こちらで全件を一括照合します
3. 要対応リスト+監査証跡を納品します(以降、毎月)
【料金】毎月の定期プラン・初期費用なし(件数で決まります)
・〜300件:3,000円
・301〜600件:5,000円
・601〜1,000件:8,000円(1,000件超は要相談)
・画像読み取り(OCR):要見積りオプション(下読み+要確認の補助機能。最終確認は人の目を前提)
【安心してご利用いただくために】
・お預かりするのは原則「T番号の列のみ」。取引先名・金額・住所は不要です
・経理・税務まわりの実務を理解した担当が、使える形に整えます
※本サービスは、適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を利用して取得した情報をもとに作成していますが、サービスの内容は国税庁によって保証されたものではありません。
【対応していないこと】
・紙・画像からの自動読み取り(OCRオプションで対応)
・記帳・確定申告の作成、税額や記載要件のフルチェック
・スクレイピング等のご依頼
【ご同意ください】本サービスは登録番号の有効性照合に特化しています。記帳代行・確定申告書の作成・税額や記載要件のチェックは承っておりません。
本サービスは、お手元の取引先の登録番号(Tから始まる13桁)のリストを毎月お預かりし、国税庁の適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能で有効・失効・取消・該当なし・名称相違を一括照合し、要対応リストと監査証跡(CSV)をお届けします。紙・画像からの読み取り(OCR)は別オプションで要相談、自動収集(スクレイピング)は承っておりません。
お預かりするのは原則「登録番号の列」だけで構いません。取引先名・金額・住所は不要です。処理後のデータは最小限にとどめ、ご希望に応じて秘密保持にも対応します。
料金は取引先の件数で決まる毎月の定期プラン(月3,000〜8,000円・1,000件超は要相談)です。初期費用はありません。
本サービスは、適格請求書発行事業者公表システムWeb-API機能を利用して取得した情報をもとに作成していますが、サービスの内容は国税庁によって保証されたものではありません。ご不明点はお気軽にご相談ください。